Виправлення помилок у звітності ФОП щодо лікарняних нарахувань

Потрібно не уточнювати червень, а відобразити сторнування зарплати і нарахування декретних у звітності за той місяць, у якому в обліку проведено перерахунок і нараховано допомогу по вагітності та пологах.

Обґрунтування

Сторнування зарплати через появу лікарняного не є помилкою звітності за місяць її первинного нарахування. Це коригування кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою по вагітності та пологах. Такі перерахунки відображаються у фонді оплати праці того місяця, у якому фактично здійснені нарахування, а не через уточнюючі розрахунки за попередні місяці.

У Податковому розрахунку коригування робите в звітному, а не уточнюючому розрахунку того місяця, коли провели сторно і нарахували декретні. Зарплата, яку потрібно зняти за дні, що збіглися з періодом лікарняного, сторнується методом «мінус» у Додатку 1 по коду категорії ЗО працівниці:

• у рядку Д1 зі знаком «–» у графах 16, 17, 20 відображаєте суму зайво нарахованої зарплати за дні, що припали на відпустку по вагітності та пологах;
• у графі 10 цього сторнувального рядка вказуєте «06.2026» (місяць, за який сторнуєте дохід).

Нарахування допомоги по вагітності та пологах показується в Додатку 1 окремими рядками за кожен місяць відпустки. У тому місяці, в якому ви фактично нарахували всю суму допомоги, розподіляєте її за місяцями 06–10.2026:

В Додатку 4ДФ допомогу по вагітності та пологах відображаєте у місяці нарахування одним рядком. У графі 3а – сума нарахованих декретних, у графі 3 – виплачених, з ознакою доходу «128». Поділ за місяцями періоду відпустки в 4ДФ не робиться.

Підсумок: сторно зарплати за дні декретної відпустки і нараховані декретні відображаєте в поточній об’єднаній звітності за місяць перерахунку, через мінусові рядки по зарплаті та окремі рядки по декретних, без подання уточнюючого розрахунку за червень 2026.