Оренда автомобіля для директора: чи буде це додатковим благом

Так, існує ризик визнання додаткового блага, якщо поїздки «дім—робота—дім» та зберігання авто біля місця проживання директора не обґрунтовані як господарська необхідність.

Відповідно до пп. «а» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text дохід у вигляді додаткового блага виникає у разі використання майна роботодавця в особистих цілях. Використання автомобіля для виконання службових обов’язків (переговори, поїздки на склад, виробництво) не формує додаткового блага, оскільки такі витрати пов’язані з господарською діяльністю.

Водночас поїздки за маршрутом «дім—робота—дім» податкові органи можуть розцінити як використання автомобіля в особистих цілях. У такому випадку вартість використаного пального підпадає під визначення додаткового блага відповідно до пп. «е» пп. 164.2.17 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Крім того, якщо автомобіль використовується не в господарській діяльності, виникає обов’язок нарахування податкових зобов’язань з ПДВ відповідно до п. 198.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.

Щоб уникнути визнання додаткового блага, необхідно документально підтвердити виробничу необхідність такого використання автомобіля. Це може бути забезпечено через оформлення наказу про закріплення автомобіля за директором із визначенням службових цілей використання, встановлення роз’їзного характеру роботи або ненормованого робочого дня у трудових документах, а також ведення документів, що підтверджують службові поїздки.

Зберігання автомобіля за місцем проживання директора може бути обґрунтоване необхідністю забезпечення його збереження або оперативного використання у позаробочий час, якщо це прямо передбачено внутрішніми документами підприємства.

У разі якщо такі поїздки визнаються додатковим благом, оподаткування здійснюється з урахуванням п. 164.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text із застосуванням натурального коефіцієнта для ПДФО та оподаткування військовим збором.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2