Списання депонованої зарплати з 2007 року: необхідні дії

Списати «стару» депоновану зарплату як дохід підприємства ви не можете, бо строк давності для вимог працівника щодо зарплати законодавчо не обмежений, тож суму слід і надалі показувати як заборгованість перед працівником.

Обґрунтування

Рахунок 66 "Розрахунки за виплатами працівникам" та субрахунок 662 "Розрахунки з депонентами" призначені для обліку заборгованості підприємства з виплат працівникам, у тому числі своєчасно не одержаної ними зарплати. На кредиті рахунку 66 відображають нараховану працівникам зарплату та інші виплати, а на дебеті — їх виплату або інші утримання. Заборгованість за неотриманою в строк зарплатою переноситься з субрахунків 661 і 663 у кредит субрахунку 662 і обліковується там доти, доки працівник не отримає кошти або зобов’язання не буде припинено з підстав, передбачених законом Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України з бухгалт....

Строк звернення працівника до суду щодо стягнення невиплаченої заробітної плати фактично не обмежений. Навіть нинішня редакція Кодексу законів про працю встановлює для таких вимог тримісячний строк звернення, однак на рівні законодавчої ініціативи пропонується скасувати це обмеження та надати працівникам право стягувати заборгованість по зарплаті без будь-яких строкових обмежень Кодекс законів про працю.

Через відсутність чітко встановленого граничного строку для вимог щодо зарплати, роботодавець не має підстав визнавати таку депоновану суму «простроченим кредиторським боргом» та списувати її в дохід. Формальне бухгалтерське списання не припиняє обов’язку перед працівником і не зменшує ризики можливих судових позовів. Отже найкоректніше залишити суму на субрахунку 662 до моменту фактичної виплати або до однозначної законодавчої регламентації строків давності щодо зарплатних боргів.

Підсумовуючи можна сказати що без спеціальної законодавчої норми про закінчення строку давності для зарплатної заборгованості списання депонованої суми 2007 року як доходу підприємства є юридично і бухгалтерськи ризиковим.