Чи обов'язково купувати офіційне ЦРМ для роздрібної торгівлі

Так, ПРРО (Checkbox) обов’язково має бути зареєстрований на ТОВ, а CRM купувати не обов’язково, але при використанні її потрібно оформлювати на підприємство.

При здійсненні роздрібної торгівлі ТОВ зобов’язане застосовувати реєстратори розрахункових операцій при прийманні готівки або оплат картками відповідно до ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80. Це стосується як класичних РРО, так і програмних РРО (ПРРО), зокрема Checkbox.

ПРРО повинен бути офіційно зареєстрований саме на юридичну особу. Реєстрація здійснюється через ДПС із поданням відповідних форм, і всі фіскальні операції проводяться від імені ТОВ із використанням КЕП, оформлених на підприємство або його працівників. Використання «чужого» або неофіційного ПРРО є порушенням вимог Закону №265.

Щодо CRM-системи, законодавство не встановлює обов’язку її придбання чи використання. Це виключно інструмент для автоматизації діяльності підприємства.

Водночас якщо ТОВ фактично користується CRM, вона повинна бути оформлена на юридичну особу з належними первинними документами відповідно до Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text. Без такого оформлення витрати не підтверджуються документально та не можуть бути враховані в обліку. Крім того, податкові органи можуть розцінити безоплатне користування як отримання доходу з відповідними податковими наслідками.

Отже, ПРРО (Checkbox) обов’язково реєструється і оплачується від імені ТОВ, а CRM — за бажанням, але при використанні її слід оформлювати на підприємство.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2