Коригування ПН: повернення товару та часткова передплата від покупця

У вашій ситуації відбулося дві події: відвантаження товару (яке за кількістю не збігається з «пропорційною» кількістю в податковій накладній (ПН)) та повернення залишку невикористаного авансу. Оскільки ціна не змінювалася, коригування стосується виключно кількості та номенклатури.

Ви можете скласти один РК, якщо повернення коштів та остаточне узгодження кількості товару (відвантаження) відбулися в один день. Якщо ж ці події припали на різні дати, РК складається на дату тієї події, що відбулася раніше.

Залежно від того, що відбувається з конкретним рядком ПН, використовуються два коди:

Код 103 «Повернення товару або авансових платежів» — для позицій, від яких покупець повністю відмовився. Цей код передбачає повне обнулення рядка ПН.
Код 102 «Зміна кількості» — для позицій, де кількість змінилася (наприклад, було 0,8 шт., а фактично відвантажено 1 шт.). Цей код передбачає коригування у два рядки: сторнування старого та додавання нового.

Для позицій, кількість яких змінюється (код 102) необхідно сформувати одну групу коригування (однаковий номер у гр. 2.2) з двох рядків:

Перший рядок (сторнуючий):у гр. 1.2 — номер рядка з ПН, який коригуєте;
у гр. 7 — кількість із ПН зі знаком «-» (наприклад, );
у гр. 8 — ціна з ПН.
Другий рядок (новий):у гр. 1.2 — новий порядковий номер рядка, якого не було в ПН (наприклад, якщо в ПН було 10 рядків, то тут зазначаєте 11);
у гр. 7 — фактична кількість товару зі знаком «+» (наприклад, );
у гр. 8 — ціна (залишається незмінною).

Для позицій, які повертаються повністю (код 103) формується один рядок:

у гр. 1.2 — номер рядка з ПН, який анулюєте;
у гр. 7 — вся кількість із цього рядка ПН зі знаком «-» (наприклад, );
у гр. 8 — ціна з ПН.

Новий рядок із позначкою «+» для цього коду не створюється.

Кожна позиція товару повинна мати свій унікальний номер групи коригування. Наприклад, для першого товару (код 102) обидва рядки («-» та «+») матимуть номер групи «1», для другого товару (код 103) — номер групи «2» і так далі.
Приклад структури РК:

Рядок 1 (гр. 1.2 — "1", код 102, гр. 7 — "-0,8") — знімаємо частину товару А.
Рядок 2 (гр. 1.2 — "11", код 102, гр. 7 — "1,0") — фіксуємо фактичну кількість товару А.
Рядок 3 (гр. 1.2 — "2", код 103, гр. 7 — "-0,8") — повністю виключаємо товар Б, від якого відмовилися.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2