Оформлення бухгалтерського обліку при сплаті третьою особою

Податкова накладна та видаткова накладна (або акт виконаних робіт/наданих послуг) виписуються виключно на Замовника (Довірителя).

Окреме коригування боргу (взаємозалік) робити не потрібно — оплата від третьої особи (Повіреного) одразу зараховується в рахунок погашення дебіторської заборгованості Замовника.

1. Оформлення видаткової накладної (акта) Видаткова накладна або акт виконаних робіт/наданих послуг має оформлюватися на особу, яка є покупцем (замовником) за договором та набуває права власності на товар чи отримує послуги (Цивільний кодекс України, ст. 655 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3244 та Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9). Оскільки за договором покупцем є саме замовник (Довіритель), усі первинні документи виписуються на його ім’я.

2. Оформлення податкової накладної Згідно з Податковим кодексом України, пп. «д» п. 201.1 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n5052, обов'язковим реквізитом податкової накладної (ПН) є повна або скорочена назва покупця (отримувача) товарів/послуг. Незалежно від того, хто здійснює фактичну оплату за договором, ПН завжди складається на покупця (отримувача) товарів або послуг (тобто на Замовника). Факт оплати третьою особою не змінює отримувача в ПДВ-обліку.

3. Цивільно-правове підґрунтя Відповідно до Цивільного кодексу України, ч. 1 ст. 528, виконання обов'язку боржника (Замовника) може бути покладено ним на іншу особу (Повіреного). У цьому разі кредитор (Виконавець) зобов'язаний прийняти виконання, запропоноване за боржника іншою особою.

Оскільки за договором доручення Повірений діє від імені та за рахунок Довірителя (Цивільний кодекс України, ст. 1000), перерахування коштів Повіреним є належним виконанням грошового зобов'язання самого Замовника.

При правильному оформленні документів операція відображається без додаткових коригувань боргу:

Відвантаження товарів або надання послуг Замовнику:

Дт 361 (Замовник) Кт 701 (або 703) — визнано дохід та дебіторську заборгованість Замовника.
Дт 701 (703) Кт 641/ПДВ — нараховано податкові зобов'язання з ПДВ (складено та зареєстровано ПН на Замовника).
Отримання оплати від Повіреного (третьої особи):

Дт 311 Кт 361 (Замовник) — зараховано кошти від третьої особи в рахунок закриття боргу Замовника.
Примітка: Якщо бухгалтерська програма при імпорті банківської виписки автоматично відносить платіж на Повіреного (наприклад, через збіг його IBAN/ЄДРПОУ), ручним проведенням або на підставі бухгалтерської довідки роблять пряме закриття заборгованості:

Дт 685 (Повірений) Кт 361 (Замовник).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2