Чи можна дописати посаду директора в акти виконання

Перелік обов'язкових реквізитів первинного документа чітко визначений у Законі України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 2 ст. 9. Преамбула (вступна частина) акта до цього переліку не належить. Обов’язковим є зазначення посади саме у блоці відповідальних осіб, які підписують документ і засвідчують виконання операції. Тому в преамбулі посаду директора дублювати не потрібно.

Замінювати акти через відсутність посади вашого директора не обов'язково. У паперовому документі посаду «Директор» можна дописати від руки ручкою; також за наявності відповідного застереження у письмовому договорі з 1 квітня 2026 року реквізити замовника в актах послуг, робіт чи оренди взагалі дозволено не зазначати.

З 01.04.2026 р. діють спрощені правила оформлення актів наданих послуг, виконаних робіт та найму (оренди) приватної власності (що не оплачуються публічними коштами і не є будівельним підрядом).

Відповідно до абз. 8 ч. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9, якщо в письмовій формі договору передбачено такий порядок, то відсутність в акті посади, прізвища та підпису з боку замовника (орендаря) не є порушенням, за умови:

• в акті зазначено дату (період) надання послуг/виконання робіт/оренди;
• операція відображена у бухгалтерському обліку в періоді її здійснення.

Якщо у вашому договорі є таке застереження, акт є повністю дійсним навіть без зазначення посади й підпису вашого директора.

Законодавство не забороняє комбінований спосіб заповнення первинних документів (коли частина тексту надрукована, а частина вписана вручну). Відповідно до Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 24.05.1995 № 88, п. 2.10, записи в паперових первинних документах виконуються чорнилом або пастою кулькових ручок. Тому ви можете самостійно дописати слово «Директор» у полі підпису вашого підприємства поруч із ПІБ керівника.

Якщо спрощений порядок договором не передбачений або операція належить до винятків (наприклад, будівельний підряд):

Посади і прізвища осіб, відповідальних за здійснення господарської операції, є обов'язковим реквізитом первинного документа згідно з ч. 2 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ст. 9.
Водночас законодавство не забороняє комбінований спосіб заповнення документів (частково друкований, частково від руки). Відповідно до п. 2.9 Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затвердженого наказом Мінфіну від 24.05.1995 № 88, записи в паперових первинних документах робляться темним кольором чорнилом або пастою кулькових ручок.
Отже, ви можете самостійно та розбірливо дописати ручкою слово «Директор» перед ПІБ керівника у зоні підписів. Це усуне недолік без необхідності перевипуску документа виконавцем.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2