Вимоги орендаря щодо документів: правові аспекти та рекомендації

Відмова Орендодавця надавати належним чином оформлені первинні документи та розрахунки є неправомірною. Вона прямо порушує вимоги законодавства про бухгалтерський облік і податкового законодавства, що створює для Орендаря ризик невизнання податкових витрат (а за наявності ПДВ — і податкового кредиту) під час податкової перевірки.

Згідно з Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», ч. 1 ст. 9, підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Спрощені бланки актів та рахунків, які не містять усіх обов’язкових реквізитів, не мають статусу первинного документа. Відповідно до ч. 2 ст. 9 цього ж Закону, документ обов'язково повинен містити:

• назву документа, дату складання;
• назву підприємства, від імені якого складено документ;
• зміст та обсяг господарської операції, одиницю її виміру (для електроенергії це кВт·год, тариф та обсяг споживання);
• посади, прізвища та підписи осіб, відповідальних за здійснення операції.

Якщо в акті на компенсацію просто вказано «компенсація комунальних послуг» однією сумою без деталізації (обсяг у кВт, тариф), такий документ не відображає реального обсягу операції та є дефектним.

Відповідно до Податкового кодексу України, п. 44.1 ст. 44, платникам податків забороняється формування показників податкової звітності (зокрема, витрат) на підставі первинних документів, оформлених із порушенням закону. Якщо Орендар віднесе до витрат компенсацію електроенергії за спрощеними актами, ДПС під час перевірки виключить ці суми зі складу витрат, донарахує податок на прибуток та застосує штрафні санкції.

Відповідно до Цивільного кодексу України, ст. 526, 629, зобов'язання має виконуватися належним чином відповідно до умов договору та вимог закону, а договір є обов'язковим для виконання сторонами. Якщо договором передбачено саме відшкодування (компенсацію) витрат, то Орендодавець зобов'язаний документально довести фактичний розмір цих витрат (надати розрахунок, показники лічильників та копії рахунків постачальника). Вимагати оплату «наосліп» без обґрунтування суми — це порушення принципу добросовісності виконання зобов'язань.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2