Чи потрібно донараховувати зарплату зовнішньому суміснику до МЗП

Так, доплату до МЗП проводити потрібно, але пропорційно до його норми часу; компенсація за невикористані щорічні відпустки при звільненні зовнішньому суміснику обов’язково виплачується.

Обґрунтування

1. Доплата до МЗП зовнішньому суміснику

Для сумісника діють загальні гарантії щодо мінімальної зарплати. За ст. 3-1 Закону про оплату праці заробіток за повністю виконану норму часу не може бути нижчим за МЗП, а при неповному часі МЗП забезпечується пропорційно виконаній нормі. Це підтверджує й консультація, де для зовнішнього сумісника з окладом меншим за МЗП прямо розраховано доплату як різницю між «пропорційною МЗП» і фактичною зарплатою на 0,5 ставки Закону 108.

Якщо працівник працює, наприклад, при 8-годинному робочому дні 2 години на добу (тобто 0,25 ставки), гарантований рівень — це МЗП, помножена на 0,25. Порівнювати треба всю зарплату за місяць за відпрацьовану норму з цією «пропорційною МЗП». Якщо фактично нарахований дохід за місяць (за норму годин) менший, роботодавець донараховує різницю як доплату до МЗП.

Приклад. Припустимо, у січні 2026 року 21 робочий день, норма 8 годин на день, МЗП 8647 грн. Зовнішній сумісник працює по 2 години на день 5 днів на тиждень (0,25 ставки), оклад 10100 грн за повну ставку.

1. Розрахунок окладу за фактичну зайнятість:
   10100 грн * 0,25 = 2525,00 грн.
2. Розрахунок «пропорційної МЗП» для 0,25 ставки:
   8647 грн * 0,25 = 2161,75 грн.
3. Порівняння: 2525,00 грн > 2161,75 грн, отже доплата до МЗП не потрібна.

Якщо б за вашою схемою оплати (наприклад, менший оклад, неповний місяць роботи або відсутність частини виплат) місячний дохід за норму часу виявився нижчим за 2161,75 грн, тоді доплата = «пропорційна МЗП» − фактична зарплата.

2. Компенсація за невикористані відпустки при звільненні сумісника

Зовнішній сумісник має таке саме право на щорічні відпустки, як і інші працівники. Це прямо випливає з того, що на сумісників поширюється загальне законодавство про працю та Закон про відпустки, зокрема право на щорічну основну відпустку не менше 24 календарних днів за рік за кожним місцем роботи ст. 2.

При звільненні обов’язково виплачується грошова компенсація за всі невикористані дні щорічної відпустки і додаткової «на дітей» за кожним трудовим договором окремо. Це прямо встановлено ч. 1 ст. 24 Закону про відпустки ч. 1 ст. 24. Для сумісника компенсацію за відпускні дні на неосновному місці роботи нараховують окремо, із розрахунку його «сумісницького» доходу.

Підсумовуючи, суміснику потрібно контролювати місячний дохід у розрізі норми часу для доплати до МЗП, а при звільненні йому обов’язково компенсують невикористані щорічні відпустки за місцем роботи за сумісництвом.