Є відповідь АІ
Зміна паспортних даних працівника: що робити підприємству
Переробляти всі минулі первинні документи (видаткові касові ордери, авансові звіти, нарахування дивідендів) не потрібно. Проте необхідно терміново актуалізувати дані у поточних договорах (підписати додаткову угоду), оновити анкету в банку та перевірити необхідність внесення змін до Єдиного державного реєстру (ЄДР) чи Статуту ТОВ.
Головним ідентифікатором фізичної особи в податковій системі України є реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП), який залишається незмінним протягом усього життя, незалежно від зміни паспорта чи його формату на ID-картку (Податковий кодекс України, ст. 70).
Всі виплати (оренда, дивіденди, підзвітні кошти) та звітування щодо них у додатку 4ДФ здійснюються саме за РНОКПП (ІПН) працівника. Оскільки цей номер не змінювався, податкова звітність компанії є абсолютно коректною, і жодних штрафів за цими операціями з боку ДПС не буде. Минулі первинні документи відображають фактичні операції, що відбулися, і на момент їх складання діяв той паспорт, який був у наявності.
Що необхідно зробити з поточними договорами?
Договір оренди автомобіля: Сам договір не втрачає чинності через зміну паспорта однієї зі сторін. Проте, щоб уникнути юридичних розбіжностей під час майбутніх перевірок або судових спорів, укладіть додаткову угоду до договору оренди. У ній зазначте, що з певної дати реквізити орендодавця (паспортні дані) змінилися на нові (дані ID-картки).
Підзвітні кошти та авансові звіти: Надалі у всіх нових документах (наказах на відрядження, авансових звітах, касових ордерах) обов'язково зазначайте реквізити нової ID-картки.
3. Статус співзасновника та відомості в ЄДР / Статуті
Відповідно до Закону України «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань» в ЄДР містяться відомості про засновників юридичної особи.
Перевірте Статут ТОВ: Якщо у чинній редакції вашого Статуту зафіксовані старі паспортні дані засновника, необхідно затвердити нову редакцію Статуту (без зазначення паспортних даних взагалі — це сучасна практика, яка полегшить життя в майбутньому).
Оновлення даних в ЄДР: Якщо дані засновника (наприклад, місце реєстрації чи ПІБ, які могли змінитися разом із паспортом) містяться в ЄДР, директор ТОВ має подати заяву за Формою 2 для внесення актуальних змін.
Раді допомогти, звертайтесь ще!
🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2
Виправлення помилки з донарахуванням мінімального страхового внеску працівника
Є відповідь АІ
Можливість оформлення стажування для працівників у ФОП-торгівлі одягом
Обов'язки бухгалтера при смерті директора: права та можливості
помер директор підприємства. Тимчасово його обов'язки за довіреністю виконує головний бухгалтер. Розраховує працівників, здає звіти. Засновники не хочуть/не можуть зібрати збори, щоб звільнити старого директора за фактом смерті, призначити нового. Чи має право…
Облік доходу від нерезидента з урахуванням комісії 4%
Є відповідь АІ
Затримка у появі лікарняного після заміни паспорта на порталі
Що робити з алкогольними залишками після сезонної діяльності ФОП
Чи є помилка в реєстрації ПРРО для ФОП
Підчас реєстрації ПРРО в 20-ОПП назву ГО зазначив як ФОП Прізвище ІБ.
Тобто в чеку формується інформація наступним чином: назва СГ - ФОП Прізвище ІБ, назва ГО - ФОП Прізвище ІБ. Чи є це…
Метод розрахунку страховки: законність та документальне оформлення питання
Є відповідь АІ
Облік витрат на будівництво теплиці: проводка для рукавиць
Проблеми з бронюванням: чоловік не влаштований на роботу
Документи для трансферу туристів: облік та договори з перевізниками
Як правильно відобразити утримання за відпустку в звітності
Є відповідь АІ
Звільнення від ПДВ при передачі товарів військовій частині: нюанси
Є відповідь АІ
Оподаткування при даруванні земельної ділянки: ПДФО, ЄСВ, ВЗ
Є відповідь АІ
Звірка з ТЦК та терміни подачі документів на ВПО
Друге питання: співробітник отримав ВПО та приніс Резерв+ з новою адресою та з новим місцем реєстрації. У який період…
Облік майнового внеску: амортизація та вплив на фінрезультат ТОВ
Повернення внеску засновника: податкові наслідки для ТОВ і фізособи
Оподаткування внеску фізособи у капітал ТОВ: питання і нюанси
Передача сонячних панелей в ТОВ: ПДВ та обов'язкова реєстрація
Є відповідь АІ

