Наслідки неоплачуваної праці директора та касира для підприємства

Оскільки директор-засновник фактично виконує трудову функцію касира та проводить розрахункові операції через ПРРО, безвиплатна модель управління є незаконною. Це загрожує штрафом за неоформлені трудові відносини у розмірі 10 мінімальних зарплат — 86 470 грн.

Для мінімізації витрат необхідно оформити з директором трудовий договір на умовах неповного робочого часу (наприклад, 2 години на місяць). Якщо для нього це місце роботи за сумісництвом, ЄСВ сплачуватиметься лише з фактичної (мінімальної) нарахованої суми.

Управління підприємством засновником без зарплати регулюється корпоративним законодавством (Цивільний кодекс України, ст. 97 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n527) і допускається, якщо підприємство повністю зупинило діяльність. Проте виконання обов'язків касира (реєстрація в ПРРО, щоденне здійснення 10–15 розрахункових операцій) є суто трудовою функцією. Контролюючі органи (Держпраці та ДПС) під час перевірки кваліфікують це як приховані трудові відносини (Кодекс законів про працю України, ст. 265 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n1422).

Фінансові та адміністративні наслідки

• Штраф від Держпраці: За фактичний допуск працівника до роботи без оформлення трудового договору накладається штраф у розмірі 10 мінімальних заробітних плат (МЗП). Штраф = 10 × 8 647 = 86 470 грн.
• Податкові донарахування: ДПС має право донарахувати ПДФО (18%), військовий збір (5%) та ЄСВ (22%) виходячи з розміру мінімальної зарплати за весь період проведення операцій через ПРРО, а також застосувати штраф за заниження податкових зобов'язань.

Щоб узаконити діяльність із мінімальними витратами, виконайте такі кроки:

Крок 1. Рішення засновників та встановлення неповного часу
Проведіть загальні збори учасників ТОВ та зафіксуйте у протоколі рішення про:

припинення безвиплатного управління та укладення з директором трудового договору;
встановлення директору неповного робочого часу відповідно до Кодекс законів про працю України, ст. 56 (наприклад, 2 години на місяць або 1 година на тиждень для підписання документів та роботи з ПРРО).

Крок 2. Кадровий наказ та суміщення обов'язків касира
Видайте наказ про вступ директора на посаду на умовах неповного робочого часу з оплатою пропорційно відпрацьованому часу.
Подавати окреме Повідомлення про прийняття до ДПС не потрібно — податкова отримує ці дані автоматично з ЄДР (Постанова КМУ №413).
Покладіть обов'язки касира на директора. Оскільки в штаті немає окремого касира, директор має право виконувати ці функції на підставі письмового розпорядження та укладеного договору про повну матеріальну відповідальність (Положення НБУ №148, п. 45).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2