Виправлення помилки в звіті: розділення даних про звільнення та прийняття

Так, у 4ДФ директора потрібно показати двома окремими рядками: один — дохід за основним місцем роботи із датою звільнення, другий — дохід за сумісництвом із датою прийняття, а помилковий рядок виправити через уточнення.

Обґрунтування

4ДФ заповнюють так, щоб кожна подія «звільнення» і «прийняття» відображалась окремим рядком. Для зарплати і лікарняних використовується ознака доходу «101» як за основним місцем роботи, так і за сумісництвом. У графі 7 4ДФ вказують дату прийняття на роботу, у графі 8 — дату звільнення, і кожний рядок стосується одного періоду трудових відносин за конкретною ознакою доходу. У разі неодноразового прийняття на роботу до одного й того самого податкового агента події прийняття і звільнення не поєднують в одному рядку, а відображають у різних рядках додатка 4ДФ.**

Ваш комбінований рядок і спричинив помилку з кодом 9. У ньому одночасно зазначено і дату прийняття, і дату звільнення, причому дата прийняття пізніше дати звільнення, що суперечить контролям. Тому система сприймає це як логічну помилку та формує повідомлення про допущену помилку.

Виправляти слід через подання уточнюючого/звітного нового Розрахунку та коректного 4ДФ. У 4ДФ потрібно: 1) вилучити помилковий рядок із невірним заповненням дат, 2) додати два нові рядки: перший — дохід до 01.06.2026 з датою звільнення у графі 8, другий — дохід із 02.06.2026 за сумісництвом з датою прийняття у графі 7. Форма окремого Повідомлення щодо допущених помилок у відомостях про суми нарахованого доходу, утриманого та сплаченого податку на доходи фізичних осіб та військового збору за формою 4ДФ використовується для інформування про помилки в даних 4ДФ, але самі суми і дати все одно виправляються через «звітний новий» або «уточнюючий» розрахунок із правильними рядками.**

Алгоритм дій

1. Проаналізуйте поданий Розрахунок. Знайдіть помилковий рядок 4ДФ, де вказані одночасно дата прийняття 02.06.2026 і дата звільнення 01.06.2026.
2. Сформуйте «Уточнюючий» або «Звітний новий» Податковий розрахунок за відповідний квартал. Вибір типу залежить від того, чи минув граничний строк подання.
3. У 4ДФ цього розрахунку:
   • виключіть помилковий рядок (якщо програма вимагає — через реквізит «рядок на виключення», залежно від реалізації у вашому ПЗ);
   • додайте 1-й правильний рядок: ознака доходу 101, сума доходу за період до 01.06.2026, у графі 8 — «01.06.2026», графа 7 порожня;
   • додайте 2-й правильний рядок: ознака доходу 101, сума доходу за період роботи за сумісництвом (з 02.06.2026), у графі 7 — «02.06.2026», графа 8 порожня.
4. Подайте виправлений Розрахунок до ДПС та перевірте, щоб контролі пройшли без помилок коду 9.

Ризики / нюанси

Не об’єднуйте в одному рядку події звільнення і нового прийняття навіть у того самого роботодавця. Кожен окремий період трудових відносин показуйте окремим рядком 4ДФ з правильно заповненими графами 7 або 8. Завершальним кроком вважайте прийняття уточненого Розрахунку без протоколу помилок.