Чи потрібно донараховувати зарплату до мінімальної ставки

Ні, донараховувати до рівня мінімальної заробітної плати не потрібно.

При перевірці дотримання гарантії МЗП відпускні виключаються з порівняння, оскільки це виплата за невідпрацьований час, порівнювати потрібно лише зарплату за фактично відпрацьовані дні з пропорційною, а не повною місячною, частиною МЗП.

Ст. 3-1 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/108/95-%D0%B2%D1%80#n198 встановлює: якщо нарахована зарплата працівника, що виконав місячну норму праці, нижча за МЗП, роботодавець зобов'язаний провести доплату до рівня МЗП. Ця ж стаття прямо визначає, що у разі невиконання працівником місячної норми праці мінімальна зарплата виплачується пропорційно до виконаної норми праці.

Відповідно до п.п. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 відпускні є виплатою за невідпрацьований час і не враховуються при забезпеченні мінімального рівня зарплати.

У липні 2026 року за нормою п'ятиденного робочого тижня 23 робочих дні. Мінімальна зарплата з 1 січня 2026 року становить 8647 грн на місяць.

Пропорційна МЗП за 13 днів (8647 / 23 × 13) складає 4887,48 грн,

а нараховано зарплати за 13 відпрацьованих днів - 5143,48 грн.

Оскільки 5143,48 грн перевищує 4887,48 грн, гарантія мінімальної зарплати виконана і доплата не потрібна.

А ось ЄСВ до мінімального (1902,34 грн) дотягнути доведеться.

ЄСВ потрібно нараховувати не на фактичну суму нарахувань (8548,48 грн), а на повний розмір мінімальної заробітної плати - 8647,00 грн, оскільки працівник перебував у трудових відносинах увесь календарний місяць (частина місяця - робота, частина - відпустка), а не звільнявся чи приймався на роботу в середині липня. Це принципово інша логіка порівняння, ніж та, що застосовується для доплати до зарплати. Це підтверджує ДПС України в Дніпропетровській обл. https://dp.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/print-412569.html

Норма закріплена в ч. 5 ст. 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування» №2464-VI https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2464-17#n194 : якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша за мінімальну заробітну плату, встановлену на цей місяць, сума ЄСВ розраховується як добуток розміру МЗП та ставки ЄСВ (22%). Це правило діє для працівників за основним місцем роботи, які не є особами з інвалідністю та не працюють за трудовим договором з нефіксованим робочим часом.

Оскільки фактична база доходу (8548,48 грн) менша за МЗП (8647,00 грн), роботодавець зобов'язаний донарахувати різницю в базі ЄСВ (8647,00 − 8548,48 = 98,52 грн) і сплатити мінімальний страховий внесок у розмірі 1902,34 грн, а не фактичні 1880,67 грн (8548,48 × 22%).

Ще детальніше у статті «Доплата до мінімальної зарплати – 2026: правила нарахування та практичні приклади» https://7eminar.ua/news/3430-doplata-do-minimalnoyi-zarplati-pravila-naraxuvannya-ta-prakticni-prikladi

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2