Чи потрібно зберігати чеки на заправку для автомобілів

Так, збирати та зберігати чеки РРО (або терміналів) з водіїв потрібно обов'язково, навіть за наявності щомісячних видаткових накладних від постачальника пального.

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» підставою для бухгалтерського обліку є первинні документи. Сама по собі видаткова накладна від постачальника підтверджує лише перехід права власності на пальне (або талони/картки) від продавця до вашого підприємства. Проте факт та час фактичного залиття цього пального в бак конкретного автомобіля підтверджує саме чек РРО (або чек термінала), який водій отримує на АЗС у момент заправки.

Податкові органи під час перевірок приділяють особливу увагу наявності чеків АЗС. За їхньої відсутності ДПС не може ідентифікувати дату, точний час та місце заправки автомобіля. Через це податківці часто кваліфікують списане пальне як використане в особистих цілях водія. Відповідно до Податкового кодексу України, пп. 164.2.17 вартість такого пального може бути визнана додатковим благом водія з нарахуванням:

• ПДФО за ставкою 18% (із застосуванням натурального коефіцієнта: Коефіцієнт = 1 / (1 − 0.18) = 1.219512);
• Військового збору за ставкою 5% (нараховується на чисту вартість пального, без застосування натурального коефіцієнта).

Подорожній лист – це документ, де фіксуються дані про пробіг автомобіля, маршрут і використане пальне, але він не містить розрахункової бази для списання палива за нормами. А норми – це спосіб уникнути конфліктів з податківцями щодо раціональності витрат.

Законодавство не встановлює прямої вимоги списувати паливо виключно за затвердженими нормами, але використання нормативів надає підприємству захист під час перевірок.

https://7eminar.ua/news/1998-podoroznii-list

Наявність чека АЗС, що додається до подорожнього (маршрутного) листа, є ключовим ланцюжком зв'язку придбаного палива з господарською діяльністю підприємства.

Тому як відреагує податкова служба під час податкової перевірки, якщо чеків РРО на отримане пальне не буде, ми спрогнозувати не можемо. Думка ДПС з цього питання нам невідома. Для уникнення непорозумінь може бути доречним отримати індивідуальну податкову консультацію.

У будь-якому разі, видані АЗС чеки РРО рекомендуємо зберігати.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2