Закриття ТОВ: виплата зарплати та повернення внесків акціонерам

Потрібно провести ліквідацію ТОВ за загальною процедурою: припинити трудові відносини з працівниками з виплатою всіх належних сум, виконати розрахунки з кредиторами і бюджетом, а вже за підсумковим ліквідаційним балансом або повернути учасникам частину внесків, або «закрити» їх збитками, якщо майна не вистачає.

Обґрунтування

Алгоритм у вас буде таким.

1. Учасники приймають рішення про припинення ТОВ, призначають ліквідатора (ліквідаційну комісію) і встановлюють строк подання вимог кредиторами не менше 2 і не більше 6 місяців згідно з ч. 5 ст. 105 ЦКУ.
2. Рішення подається держреєстратору для внесення відмітки «в стані припинення» в ЄДР, далі всі дії здійснює ліквідатор.

Щодо працівників.
Працівників звільняють у зв’язку з ліквідацією підприємства (найчастіше за п. 1 ст. 40 КЗпП) з попередженням не пізніше ніж за 2 місяці та виплатою вихідної допомоги не менше середнього місячного заробітку згідно зі ст. 49-2 і ст. 44 Кодексу законів про працю України.
До дати звільнення потрібно нарахувати і виплатити всю заробітну плату та компенсації (відпустки тощо) і сплатити всі податки та ЄСВ.

Щодо розрахунків з податковою і кредиторами.
Початок ліквідації є підставою для позапланової документальної перевірки за пп. 78.1.7 Податкового кодексу України.
Ліквідатор подає ліквідаційну податкову звітність за останній період, сплачує всі податки і збори, закриває рахунки в банках, проводить розрахунки з кредиторами в установленій законом черговості.

Що робити зі статутним капіталом, якщо все «проїли».
На етапі остаточного ліквідаційного балансу відображають фактичні активи та зобов’язання. Якщо активів (грошей/майна) менше, ніж внесений статутний капітал, учасникам фізично нема чого повертати.
У такому випадку в обліку залишаються непокриті збитки, які «поглинають» статутний капітал: проводка Дт 44 «Непокриті збитки» – Кт 40 «Статутний капітал», тобто внески не повертаються, а вартість часток фактично дорівнює нулю.

Коли і як можна щось повернути учасникам.
Після повного розрахунку з кредиторами і бюджетом складається остаточний ліквідаційний баланс і, якщо в наявності залишається майно/гроші, вони розподіляються між учасниками пропорційно їх часткам.
Якщо залишок менший за суму внесків до СК, учасникам можна виплатити лише цей менший залишок. Решта їх внесків фактично «покрила» збитки підприємства і назад не повертається.

Підсумок.
Ви правильно мислите щодо черговості: спочатку зарплата й звільнення, податки та кредитори, а вже потім – розподіл залишку між учасниками. Якщо після всіх витрат активів не вистачає, повернення часток СК або не буде взагалі, або буде в сумі, меншій за внески, без порушення закону.