Розрахунок річної премії та середньої зарплати з особливостями

Розглянемо Ваші питання:

1. Законодавчо не визначено поняття річна премія.

Як правило, річна премія виплачується за календарний рік у січні чи лютому наступного року. Тобто коли підсумки за рік підбито, фінрезультати пораховано.

Однак, кожне підприємство розробляє «під себе» умови надання річної премії, а також її розмір у власних внутрішніх документах. Тому у Вашому випадку премія може бути річною.

2. Механізм врахування премії визначений в Порядку 100.

Відповідно до п. 3 Порядку №100 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/100-95-п#Text , премії (в тому числі за місяць) та інші заохочувальні виплати за підсумками роботи за певний період під час обчислення середньої заробітної плати враховуються в заробіток періоду, який відповідає кількості місяців, за які вони нараховані, починаючи з місяця, в якому вони нараховані.

Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Порядок №100 містить наступний механізм розподілу: Для цього до заробітку відповідних місяців розрахункового періоду додається частина, яка визначається діленням суми премії або іншої заохочувальної виплати за підсумками роботи за певний період на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів відповідного місяця, що припадає на розрахунковий період.

Мінекономіки у листі від 10.09.2021 №4711-06/45145-07 виклало свою точку зору щодо врахування премій у розрахунку середньої зарплати: нараховані премії потрібно відносити наперед, починаючи з місяця, в якому вони були нараховані. При цьому для розподілу потрібно поділити всю суму премії на кількість відпрацьованих днів періоду, за який вона нарахована, та помножити на відпрацьовані дні місяців розрахункового періоду, до яких вона відноситься. Тобто застосовувати перспективний розрахунок.

Наприклад, якщо премія жовтень 2024 – вересень 2025 нарахована у жовтні 2025 року, то вона буде включати до 12 місяців наперед починаючи з місяця її нарахування, а саме з жовтня 2025 по вересень 2026 року. Але щоб визначити суму, яка буде включена до заробітку таких місяців, потрібно нараховану премію за жовтень 2024 – вересень 2025 поділити на відпрацьовані за це період та помножити на відпрацьовані дні місяців, до якого віднесена премія.

Працівнику надається відпустка у липні 2026, тобто розрахунковим періодом є липень 2025 – червень 2026. Відповідно до розрахунку буде включатися частина річної премії, яка віднесена до місяців розрахункового періоду (жовтень 2025 – червень 2026). Для прикладу, премія нарахована в жовтні у сумі 24 000, працівником відпрацьовано 243 дні.

Обчислимо суму премії на один день 24000/243 = 98,77

Визначимо, яка частка премії припадає на місяці розрахункового періоду. Для цього визначаємо загальну кількість відпрацьованих днів за місяці розрахункового періоду, на які розподіляється премія та множимо на обчислену суму премії яка припадає на один день:

98,77 х 195 = 19 260,15 грн.

Корисною буде наша стаття

https://7eminar.ua/news/2154-serednii-zarobitok-dlya-vidpusknix-vraxovujemo-premiyi-pravilno

3. Для лікарняних пропорційного розподілу премії немає.

Згідно п. 3 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-п#Text Середньоденна зарплата обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований єдиний внесок, на кількість календарних днів зайнятості.

В додатку Д1 до Податкового розрахунку річну винагороду показуємо у загальній сумі зарплати та нараховуємо на неї ЄСВ. До бази нарахування внеску вона входить безпосередньо у місяці її нарахування.

Відповідно для обчислення непрацездатної середньої річну винагороду враховуємо у місяці, в якому вона нарахована, у тій сумі, в якій вона нарахована, розприділяти її як при розрахунку середньої заробітної плати для відпускних не потрібно.

Наприклад, лікарняні в липні 2026, у жовтні 2025 нарахована премія у сумі 24000.

Розрахунковий період липень 2025 – червень 2026, за цей період без врахування премії нараховано 360 000.

ЗПср = (360000+24000)/365 = 1 052,05 грн

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2