Відображення змін у звітності ЄСВ при безоплатній праці директора

Щоб директор формально «працював без зарплати», його потрібно звільнити як найманого працівника і покласти управління на власника без трудового договору; у звітності з ЄСВ це відображається як звільнення у додатку 5 за місяць звільнення, надалі об’єднана звітність не подається, якщо немає інших виплат фізособам.

Обґрунтування

Директор як найманий працівник не може виконувати роботу без оплати. Якщо трудові відносини з директором зберігаються, виконання обов’язків «без зарплати» буде порушенням трудового законодавства і призведе до донарахування зарплати та штрафів.

Щоб законно не нараховувати зарплату, трудові відносини треба припинити. Директора слід звільнити з посади за наказом, а управління товариством покласти на власника як засновника без укладення трудового договору, якщо це дозволяють статутні документи і внесені відповідні відомості до ЄДР згідно зі ст. 97 ЦКУ 97 ЦКУ.

У звітності з ЄСВ звільнення директора відображається в додатку 5 об’єднаної звітності за місяць звільнення. У цьому додатку показують дату припинення трудових відносин. Заробітна плата за період до дати звільнення відображається у відповідному місяці в додатку 1 об’єднаної звітності.

Після звільнення директора і переходу на управління власником без трудового договору об’єднана звітність не подається, якщо немає інших виплат фізичним особам. Обов’язок подання податкового розрахунку з ЄСВ і ПДФО виникає лише у разі нарахування доходів фізособам протягом звітного періоду п. 1 Розділу ІІ Порядку.

Підсумково, у звітності з ЄСВ ви показуєте звільнення директора у додатку 5 за місяць, коли припинені трудові відносини, а надалі об’єднану звітність не подаєте, доки немає нарахувань доходів фізособам.