Суміщення посад директора та бухгалтера: правові нюанси підприємства

Так, можна суміщати посаду директора і головного бухгалтера, це не заборонено. Однак у такому випадку є нюанс. Також можна, щоб директор суміщав посаду просто бухгалтера.

Під суміщенням посад мається на увазі виконання працівником поряд зі своєю основною роботою, зумовленою трудовим договором, додаткової роботи за іншою професією (посадою) в межах робочого часу за основною роботою на одному і тому самому підприємстві, установі, організації.

Відповідно до ст. 105 Кодексу законів про працю України:

Працівникам, які виконують на тому ж підприємстві, в установі, організації поряд з своєю основною роботою, обумовленою трудовим договором, додаткову роботу за іншою професією (посадою) або обов'язки тимчасово відсутнього працівника без звільнення від своєї основної роботи, провадиться доплата за суміщення професій (посад) або виконання обов'язків тимчасово відсутнього працівника (https://kadroland.com/news/5334-golovnii-buxgalter-zvilnivsya-yak-poklasti-iogo-obovyazki-na-kerivnika-abo, https://kadroland.com/news/4538-zrazki-zayavi-ta-nakazu-pro-sumishhennya-posad).

Суміщати посаду директор і головбуха прямо не заборонено ,але тут слід ураховувати ст.8 Закону № 996 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n113).

Для забезпечення ведення бухгалтерського обліку підприємство самостійно з дотриманням вимог цього Закону обирає форми його організації:

• введення до штату підприємства посади бухгалтера або створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;


• користування послугами спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як підприємець, який здійснює підприємницьку діяльність без створення юридичної особи;


• ведення на договірних засадах бухгалтерського обліку централізованою бухгалтерією або підприємством, суб’єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, що провадять діяльність у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності;


• самостійне ведення бухгалтерського обліку та складання звітності безпосередньо власником або керівником підприємства. Ця форма організації бухгалтерського обліку не може застосовуватися на підприємствах, звітність яких повинна оприлюднюватися, та в бюджетних установах.

Тобто у даній нормі про сумісництво нічого не згадується. На практиці частіше за все приймають на посаду директором, але із функцією директора ведення бухобліку.

Власник (директор) має право самостійно вести бухоблік. Це визначено статтею 8 Закону України від 16.07.1999 №996-XIV «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні»:

Організація бухгалтерського обліку на підприємстві – це відповідальність власника або уповноваженої ним особи (керівника), відповідно до законодавства та установчих документів.

Відповідальність за:

організацію бухобліку,
фіксацію всіх господарських операцій у первинних документах,
збереження документів, регістрів і звітності (не менше 3 років),

несе керівник підприємства або власник (https://7eminar.ua/news/19355-ci-dostatnyo-odnogo-pidpisu-direktora-yakii-vikonuje-funkciyi-buxgaltera-dlya).

Порядок підписання податкової звітності в електронному вигляді, якщо головного бухгалтера одночасно призначено виконувати обов’язки керівника (директора).

Для надання права підпису електронних документів іншим особам, яким делеговано право підпису, платник повідомляє про таких осіб контролюючий орган, на обліку в якому перебуває платник, шляхом направлення повідомлення про надання інформації щодо КЕП (далі – Повідомлення) в електронному вигляді за формою згідно з додатком 2 до Порядку № 557 (п. 3 розд. ІІІ Порядку № 557).

До Повідомлення вноситься інформація про підписувача (підписувачів), якому (яким) надається право підпису електронних документів. На сформоване Повідомлення першими накладаються КЕП усіх осіб, включених до Повідомлення, у порядку черговості їх внесення до Повідомлення, після них – КЕП керівника і останньою – печатка (за наявності) (п. 4 розд. ІІІ Порядку № 557).

Тобто, керівником до контролюючого органу подається Повідомлення на головного бухгалтера з типом підпису – «директор». Слід зазначити, якщо головного бухгалтера одночасно призначено виконувати обов’язки керівника (директора), то при поданні податкової звітності в електронному вигляді, електронні підписи юридичної особи накладаються у такому порядку: першим – КЕП директора, другим – КЕП електронної печатки (за наявності), попередньо змінивши, зокрема в налаштуваннях Електронного кабінету поле «використання підписів».

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2