Списки військового обліку на 1 січня 2026 року: деталі

Списки станом на 1 січня 2026 року мають містити актуальний склад працівників на цю дату, а не «весь рух» за 2025 рік, а відомість за додатком 12 ви продовжуєте вести й оновлювати протягом року, включно зі звільненням 26.12.2025, без окремого «закриття» на цю дату.

Обґрунтування

1. Списки на 01.01.2026 формують за станом на цю дату.
Норми про списки та відомість виходять з вимоги формувати їх «станом на 1 січня» і щорічно роздруковувати та реєструвати до 25 січня. Це означає, що до роздрукованих списків за 2026 рік включають тільки тих призовників, військовозобов’язаних і резервістів, які є штатними працівниками саме на 1 січня 2026 року. Звільнені протягом 2025 року, виключені з обліку чи мобілізовані у 2025 році в ці списки вже не потрапляють, хоча рух по них відображався впродовж 2025 року у поточних списках і повідомленнях. Це випливає з вимоги формувати та підписувати списки і відомості «щороку до 25 січня (станом на 1 січня)» п. 40 постанови КМУ від 30.12.2022 № 1487.

2. Рух у 2025 році фіксується протягом року, а не окремими «річними» списками.
Протягом року ви вносите всі кадрові події (прийняття, переведення, звільнення, мобілізація, виключення з обліку) до поточних списків та подаєте відповідні повідомлення за додатком 4. На початку нового року списки «очищають» від звільнених, виключених, мобілізованих за попередній рік, і роздруковують вже у вигляді актуального стану на 1 січня. Таким чином, «весь рух 2025 року» не дублюється окремими «річними» списками, а залишається в робочих версіях документів і реєстрах повідомлень.

3. Відомість за додатком 12 ведуть як оперативний документ протягом року.
Відомість оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів ведеться на підставі списків і відображає чисельність та її зміну. Інформація в неї вноситься протягом року відповідно до руху працівників абз. 2 п. 33 Порядку. Дані про чисельність беруть зі списків, а сама відомості оперативного обліку призовників, військовозобов’язаних та резервістів зберігається разом із ними додаток 5.

4. Звільнення 26.12.2025 відображається у відомості та списках, але у «січневих» друках показують вже стан без цієї особи.
Коли працівника звільнили 26.12.2025:

1. у списку за додатком 5 ви вносите реквізити наказу про звільнення та відмітку про подання додатка 4;
2. у відомості за додатком 12 коригуєте показники чисельності (зменшуєте «Усього» і відповідну групу, збільшуєте останню графу «звільнено…» на одиницю).

На 01.01.2026 ця особа вже не включається до нових списків, а у відомості чисельність на 1 січня враховується вже без неї. Окремої «відомості станом на 26.12.2025» не складають і не докладають до січневих списків.

5. Що фактично друкується до 25.01.2026.
До 25 січня ви:

1. роздруковуєте списки персонального військового обліку (додаток 5 до Порядку №1487) саме станом на 01.01.2026;
2. роздруковуєте відомість оперативного обліку (додаток 12 до Порядку №1487) також станом на 01.01.2026;
3. підписуєте та реєструєте ці роздруківки в службі діловодства до 25 січня п. 40.

Підсумовуючи, звільнення 26.12.2025 відображається в робочих списках та у відомості в 2025 році, але «офіційний комплект» на 1 січня 2026 року містить тільки актуальний склад і відомість на цю дату, без окремого додатку 12 «на 26.12.2025».