Чи потрібна ТТН для перевезення товарів власним авто ФОП

Так, при перевезенні товару/матеріалів власним або орендованим авто ФОПа ТТН формально потрібна, оскільки це перевезення вантажу для підприємницької діяльності, а не для особистих потреб. Відсутність ТТН створює як мінімум податкові ризики щодо реальності операцій і витрат, а також ризик штрафу як для перевізника за правилами автомобільного транспорту.

Обґрунтування

Для ФОПа, який везе товар від постачальника до своєї торгової точки чи складу, ТТН є обов’язковою, оскільки він одночасно виступає перевізником і, як правило, водієм. Водій при перевезенні вантажу повинен мати товарно-транспортну накладну або інший визначений законодавством документ на вантаж, а ТТН є основним документом для таких перевезень. ст. 48 від 05.04.2001 №2344-III від 05.08.2013 №983

Закон прямо встановлює, що відсутність ТТН під час перевезення вантажу є порушенням і тягне адміністративну відповідальність у вигляді штрафу 17 000 грн на перевізника. Для ФОПа, який везе вантаж власним чи орендованим транспортом у межах господарської діяльності, Держтрансбезпека розглядає його саме як автомобільного перевізника, на якого поширюється така відповідальність. ст. 60 Закону №2344

Для податкових цілей ТТН є ключовим доказом реальності саме перевезення та господарського використання придбаних товарів чи матеріалів, зокрема для визнання витрат та (для платників ПДВ) податкового кредиту. Податкова формально виходить з того, що при перевезенні товарів автотранспортом ТТН є обов’язковим документом, і її відсутність може стати підставою для сумнівів у реальності операції постачання та невизнання витрат. Стаття 48 від 05.04.2001 №2344-14 ст. 60 абз. 27 гл. 1 від 14.10.1997 №363 пп. 177.4.1 – 177.4.4 ПКУ

Водночас податкова в окремих індивідуальних консультаціях допускає, що при самовивозі власним транспортом факт господарської операції може підтверджуватись іншими первинними документами, але це не скасовує вимог транспортного законодавства. Такі роз’яснення радше знижують ризик невизнання витрат, але не знімають ризику штрафу за відсутність ТТН під час дорожнього контролю.

Отже, якщо ФОП системно возить товар/матеріали власним авто для перепродажу або виробництва, найбезпечніша модель — завжди оформлювати ТТН, яку складає вантажовідправник, а при самовивозі ФОП зазначається як перевізник і водій. Це одночасно закриває і транспортні, і податкові ризики, зокрема при податкових перевірках, коли аналізується реальність постачання та відповідність витрат вимогам податкового законодавства.

Підсумовуючи, відсутність ТТН при перевезенні власним транспортом для бізнес-цілей є формальним порушенням із ризиком штрафу і додатковими податковими питаннями, тому її слід оформлювати навіть при самовивозі.