Нарахування декретних для ФОП з мінімальним ЄСВ у 2026 році

Якщо відомі лише факти сплати ЄСВ «з мінімалки» за 6 місяців, але не відомо, за які саме місяці та дата відкриття лікарняного, суму декретних точно порахувати не можна, можна лише показати формулу і орієнтовний порядок розрахунку.

Обґрунтування

Розмір декретних для ФОП залежить тільки від доходу, з якого сплачений ЄСВ, за 12 місяців, що передують місяцю відкриття лікарняного. Середньоденна сума визначається як дохід за розрахунковий період, на який нараховано ЄСВ, поділений на кількість календарних днів у цьому періоді. Це передбачено п. 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою КМУ від від 26.09.2001 №1266.

У 2026 році мінімальна сума допомоги по вагітності та пологах обмежена «знизу» мінімальною зарплатою. У розрахунку на місяць допомога не може бути меншою за суму, обчислену з мінімальної зарплати, тобто середньоденна допомога не менша ніж 8647 грн : 30,44 = 284,07 грн у 2026 році. Це випливає з ч. 2 соціальне страхування.

Тому алгоритм виглядає так.

1. Визначаємо розрахунковий період.
   Це 12 календарних місяців, які передують місяцю відкриття лікарняного. Наприклад, якщо лікарняний відкрито у червні 2026 року, розрахунковий період – червень 2025 – травень 2026 включно.

2. Розраховуємо дохід по місяцях.
   Якщо ЄСВ сплачено «з мінімалки», дохід за місяць = мінімальна зарплата, яку ви брали як базу. Наприклад, якщо ЄСВ за місяць = мінімальний внесок, то:
   дохід за місяць = мінімальна зарплата.
   Далі складаємо доходи за всі 12 місяців, де за 6 місяців дохід = мінімалка, а за решту 6 місяців дохід = 0 грн.

3. Обчислюємо середньоденну допомогу.
   Приклад, якщо у розрахунковому періоді ЄСВ сплачено із мінімальної зарплати 6 разів, а решта 6 місяців 0:
   сума доходу за 6 місяців = 8647,00 грн × 6 = 51882,00 грн
   кількість днів у періоді = 365 днів
   середньоденна за фактом = 51882,00 грн : 365 днів = 142,13 грн

4. Застосовуємо мінімальне обмеження.
   Оскільки розрахована середньоденна (142,13 грн) менше мінімально допустимої 284,07 грн, слід взяти мінімальну:
   середньоденна до застосування = 142,13 грн
   мінімально допустима = 284,07 грн
   до розрахунку береться 284,07 грн.

5. Розраховуємо суму декретних за 126 к. д.
   сума допомоги = 284,07 грн × 126 днів = 35892,82 грн
   Округлюючи за нормальними правилами, орієнтовна сума декретних ≈ 35792,82 грн (ця сума наводиться і в офіційних прикладах застосування ч. 2 соціальне страхування).

Розрахунок

Нижче – зведення у вигляді таблиці для типової ситуації: 6 місяців сплачено ЄСВ з мінімальної зарплати, 6 місяців – 0, лікарняний у 2026 році.

Отже, якщо ваші умови саме такі (6 місяців мінімальної бази в розрахунковому періоді та лікарняний у 2026 році), орієнтовна сума декретних складе близько 35792,82 грн.

Щоб порахувати точно саме у вашій ситуації, потрібно знати:

1. місяць відкриття лікарняного;
2. за які саме місяці 2025 і 2026 років ви сплачували ЄСВ і з якої суми.