Виправлення помилки в ліцензії на продаж алкоголю КОРО

Для додавання в ліцензію номера КОРО подаєте заяву про внесення змін до відомостей у Реєстрі ліцензіатів, де в пункті 8 заповнюєте графу 4 з фіскальним номером діючої книги ОРО для цього РРО.

Обґрунтування

Закон зобов’язує ліцензіата при зміні відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі, подати заяву про внесення змін протягом 30 днів з дня настання події. Така заява подається за формою, затвердженою Кабінетом Міністрів, із зазначенням усіх оновлених реквізитів, у тому числі переліку РРО/ПРРО, книг ОРО та розрахункових книжок, наявних у місці торгівлі. Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, ...

Відповідно до порядку ведення Реєстру ДПС вносить або змінює відомості на підставі заяви суб’єкта господарювання. У відомостях по ліцензії обов’язково фіксується перелік фіскальних номерів РРО, ПРРО, книг ОРО та розрахункових книжок, наявних у місці роздрібної торгівлі, із зазначенням дати їх внесення або виключення. Деякі питання ведення єдиних реєстрів ліцензіатів з виробництва та обігу спирту етилового, спирто...

Окрема заява на «виправлення помилки» не передбачена. Помилки в переліку РРО/КОРО фактично усуваються через подання заяви на внесення змін з правильним переліком діючих РРО, ПРРО, книг ОРО та розрахункових книжок.

Алгоритм дій

1. Перевірити діючу КОРО.
   Визначте актуальну книгу ОРО для цього РРО та її фіскальний номер.

2. Сформувати заяву «на внесення змін».
   У формі J/F1303406 у рядку 2 оберіть вид заяви «внесення змін до відомостей, що містяться в Єдиному реєстрі ліцензіатів…» (або аналогічне формулювання в паперовій формі).

3. Заповнити реквізити ліцензії.
   Укажіть тип суб’єкта, реквізити заявника, вид ліцензії, реєстраційний номер ліцензії та адресу місця торгівлі так само, як у чинній ліцензії.

4. Заповнити пункт 8 з КОРО.
   У таблиці пункту 8:

   • у графах 1–3 зазначте дані по РРО/ПРРО як і раніше
   • у графі 4 внесіть фіскальний номер діючої книги ОРО на цей РРО
   • за потреби в графі 5 вкажіть розрахункову книжку (якщо є).

5. Подати заяву до ДПС.
   Надішліть заяву через Електронний кабінет або в паперовій формі до ДПС за місцем торгівлі. Орган ліцензування протягом 5 робочих днів або вносить зміни до Реєстру та надсилає витяг, або надсилає мотивовану відмову. Про державне регулювання виробництва і обігу спирту етилового, спиртових дистилятів, біоетанолу, ...

Приклад

Припустимо:

• у вас ліцензія на роздрібну торгівлю алкогольними напоями
• РРО має фіскальний номер 3000000001
• остання зареєстрована книга ОРО на цей РРО має фіскальний номер 4000000005
• дату початку використання КОРО в місці торгівлі – 01.07.2026.

У заяві на внесення змін ви заповнюєте пункт 8 приблизно так:

Після обробки заяви дані по КОРО будуть включені до відомостей за ліцензією в Реєстрі та у витягу, який ви отримаєте від ДПС.

Ризики / нюанси

Якщо КОРО фактично не використовується (ви офіційно відмовилися від книг ОРО для цього РРО), вносити її номер до ліцензії не потрібно. У такому разі в заяві достатньо залишити в пункті 8 тільки дані по РРО/ПРРО без книг ОРО та розрахункових книжок. Про затвердження порядків щодо реєстрації реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розр...

Підсумовуючи, помилка виправляється лише через заяву про внесення змін, де ви повністю і коректно заповнюєте таблицю пункту 8 з актуальними РРО та КОРО.