Зміни в акцизному обліку: залишки бензину та реєстрація накладної

Так, вам обов'язково потрібно привести дані системи електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового (СЕАРП та СЕ) у відповідність до фактичних залишків (які наразі дорівнюють нулю), оскільки за залишками пального здійснюється автоматичне зіставлення контролюючими органами. https://7eminar.ua/news/16997-koli-ta-yak-skladati-akciznu-nakladnu-na-oblikovu-riznicyu-palnogo

Списати весь обсяг безперешкодно лише на підставі факту зміни законодавства чи закриття позиції не можна. Списання залишку як «облікової різниці» здійснюється виключно в межах установлених лімітів (норми 1%) і в чітко визначені строки.

Відповідно до Порядок електронного адміністрування реалізації пального та спирту етилового, затверджений постановою КМУ від 24.04.2019 № 408 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/408-2019-%D0%BF#n122, п. 47 відхилення між показниками СЕАРП та СЕ і даними бухгалтерського обліку є обліковою різницею лише у разі, якщо її розмір наприкінці календарного року не перевищує 1% обсягу реалізації пального за такий календарний рік у СЕАРП та СЕ за цим кодом УКТ ЗЕД (для бензинів).

Згідно з Порядок № 408, п. 48 право на складання та реєстрацію АН на обсяги, що не перевищують розміру облікової різниці, виникає не рідше одного разу на календарний рік на підставі бухгалтерської довідки за попередній календарний рік. Така накладна реєструється в Єдиному реєстрі акцизних накладних (ЄРАН) не пізніше 31 січня поточного року за попередній рік.

Скласти акцизну накладну на облікову різницю за календарний рік 2026 з граничним строком до 15.07.2026 ви не маєте права. Така накладна на облікову різницю (у межах 1% від реалізації за весь 2026 рік) за потреби може бути складена та зареєстрована лише наприкінці року — не пізніше 31 січня 2027 року.

Якщо залишок у системі виник у зв'язку з помилковим заповненням раніше зареєстрованих АН (наприклад, у графах 3 чи 4 було зазначено неправильний обсяг реалізації), ви маєте право виправити цю помилку шляхом складання та реєстрації розрахунку коригування (РК) до відповідної АН з кодом виду коригування «4» (згідно з Порядком заповнення акцизної накладної, затвердженим Наказом Мінфіну від 27.11.2020 № 729).

Відповідно до Податковий кодекс України, ст. 233 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/conv#n15784, ДПС здійснює автоматичне зіставлення показників СЕАРП та СЕ з показниками Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників та рівнемірів-лічильників. Допускається розбіжність не більше ніж на 5% обсягу залишків пального. Якщо розбіжність більша і її не усунути до початку податкової перевірки, це є підставою для застосування фінансових санкцій у разі виявлення заниження зобов'язань.

Перевірте всі акцизні накладні, зареєстровані протягом періоду торгівлі цим бензином. Якщо виявлено помилки в обсягах — виправте їх через розрахунки коригування (РК). Скласти АН на «облікову різницю» зараз ви не можете.

Якщо залишок у СЕАРП та СЕ є наслідком температурних коливань (впливу температури при роздрібному відпуску), ви зможете списати його на підставі бухгалтерської довідки, але виключно в межах ліміту: Граничний обсяг списання = Загальний обсяг реалізації бензину за цим кодом у 2026 році × 1%. Увесь залишок, що перевищує цей 1%, списати як облікову різницю не дозволяється.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2