Звітність за найманих працівників за II квартал 2026 року

Податковий розрахунок за найманих працівників за 2 квартал 2026 року ФОП подає один раз за квартал (з розбивкою по місяцях) за новою квартальною формою з додатками, не пізніше 10 серпня 2026 року.

Обґрунтування

З 01.01.2026 для ФОПів та самозайнятих осіб звітність з ПДФО, військового збору та ЄСВ за найманих працівників стала квартальною. Розрахунок подають протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу з розбивкою показників по місяцях, вперше за 1 квартал 2026 року і надалі за кожен квартал, зокрема за 2 квартал до 10.08.2026. від 16.07.2025 №4536-IX, ПКУ, від 08.07.2010 №2464-VI

Форма для ФОПів відокремлена від форми для юросіб і подається як квартальний Податковий розрахунок з додатками. Для ФОПів застосовується окрема форма Податкового розрахунку та додаток ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д5, ФІЗ-Д6, які заповнюються за правилами, спільними з юрособами, але за квартал, з розбивкою по місяцях у додатках, та подаються лише за наявності фактичних виплат фізособам. від 16.07.2025 №4536-IX, ПКУ, від 08.07.2010 №2464-VI

У табличній частині квартального розрахунку та додатків ФОП відображає всі нарахування працівникам за квітень, травень та червень 2026 року. Потрібно показати суми нарахованого доходу (зарплата, лікарняні, декретні, винагороди за ЦПД), базу ЄСВ у межах максимальної величини, суми ЄСВ за ставками 22% і 8,41%, доплату до мінімального внеску та коригування минулих періодів, а також кількість працівників, яким нараховано зарплату, працівників з інвалідністю, з додатковими гарантіями та кількість нових робочих місць.

Алгоритм дій

1. Перевірити, чи були у 2 кварталі 2026 року виплати працівникам або іншим фізособам. Якщо виплат не було, розрахунок не подається.
2. Підготувати дані по місяцях квітень–червень: нарахований дохід, база ЄСВ, суми ЄСВ, ПДФО, військового збору, інформацію про прийняття, звільнення, відпустки тощо.
3. Заповнити квартальний Податковий розрахунок для ФОП (електронна форма з ідентифікатором F0500111) із зазначенням типу розрахунку, 2 кварталу 2026 року, реквізитів ФОП та інформації про кількість працівників.
4. Заповнити додатки ФІЗ-Д1, ФІЗ-4ДФ, ФІЗ-Д6 окремо за кожен місяць кварталу, а додаток ФІЗ-Д5 – за квартал у цілому, якщо були кадрові рухи або зміни статусу працівників.
5. Підписати розрахунок та додатки КЕП і подати їх до контролюючого органу в електронному вигляді не пізніше 10.08.2026 року.

Підсумок. Для звітування за найманих працівників за 2 квартал 2026 року ФОП подає один квартальний Податковий розрахунок з усіма необхідними додатками, з розбивкою показників по квітню, травню та червню, в електронній формі у строк 40 календарних днів після завершення кварталу.