Звіти для ФОП: коли і які подавати перед закриттям

Потрібно подати: звичайну декларацію за 1 квартал 2026 року (якщо ще не подана) та ліквідаційну декларацію платника єдиного податку 3 групи за «Півріччя 2026» з Додатком 1 по ЄСВ, а також останню Об’єднану звітність за той місяць, у якому були останні нарахування/виплати фізособам (якщо такі були). Ліквідаційна декларація за «Півріччя 2026» буде останньою, оскільки припинення відбулося у 2 кварталі 2026 року.

Обґрунтування

Для ФОП 3 групи звітний (податковий) період – квартал. Платники єдиного податку третьої групи подають декларацію протягом 40 календарних днів після закінчення податкового (звітного) кварталу, а податковим періодом для них є квартал відповідно до п. 294.1 ПКУ та п. 296.3 ПКУ. Отже, за 1 квартал 2026 року подається звичайна «Звітна» декларація, якщо її ще не подано.

Ліквідаційна декларація подається за період, у якому припинено діяльність. ФОП 3 групи, що припинив діяльність у 2 кварталі, подає ліквідаційну декларацію саме за період «Півріччя» як останню, при цьому у полі «Особливі відмітки» декларації в рядку про останній звітний період ставиться позначка про ліквідаційну декларацію, а у Додатку 1 з ЄСВ – позначка «після припинення» у полі типу форми. Така декларація складається наростаючим підсумком з початку року за відповідний звітний період, на який припадає дата припинення діяльності. Порядок квартального звітування та строки подання декларації ФОП 3 групи встановлені п. 294.1 ПКУ і п. 296.3 ПКУ.

Об’єднана звітність подається лише за місяці, коли були виплати. Податковий розрахунок (об’єднана звітність) подається тільки у разі нарахування доходу фізособам або ФОП протягом звітного місяця, нульові розрахунки не подаються, що прямо випливає з п. 1 Розділу ІІ Порядку. Тому якщо у вас не було найманих працівників і не було виплат фізособам/іншим ФОП у 2026 році, об’єднана звітність не подається. Якщо ж такі виплати були, останній Податковий розрахунок слід подати за відповідний місяць у загальний строк 20 календарних днів після його закінчення, а за період припинення – до завершення процедур припинення відповідно до п. 4 розд. І Порядку № 4.

Підсумовуючи, ФОП 3 групи, який припинив діяльність у 2 кварталі 2026 року, має завершити квартальне звітування по єдиному податку (звичайна декларація за 1 квартал та ліквідаційна за «Півріччя 2026» з Додатком 1 по ЄСВ) і подати лише ті об’єднані звіти, за місяці в яких фактично були виплати фізичним особам або іншим ФОП.