Нюанси подачі декларації акцизу при закритті ФОП 2 групи

Так, декларацію подаєте за червень без жодної відмітки, ліцензія припиняється автоматично, а ключові ризики — це залишки та їх документальне підтвердження.

Оскільки припинення ФОП відбулося 30.06.2026 р., останнім звітним періодом є червень 2026 року, тому декларацію з акцизного податку потрібно подати не пізніше 20 липня 2026 року (Податковий кодекс України, п. 223.2 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text). У формі декларації не передбачено спеціальної позначки про ліквідацію, тому вона подається у звичайному порядку (форма F0209510), але фактично є останньою.

Дія ліцензії припиняється автоматично з дати внесення запису до ЄДР про припинення ФОП, тобто з 30.06.2026 р., і окрему заяву подавати не потрібно (Закон України №3817, ст. 46 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/3817-20#Text). Те, що в електронному кабінеті ще не відображено припинення, пов’язано з обробкою даних, але юридично ліцензія вже недійсна. Однак, хоч вже і пізно про це говорити, було б доцільно подати заяву про двбровільну відмову від ліцензії в останній день інсування ФОП - це б впорядкувало процес, а так доведться чекати, поки дані будуть оновлені та податкова здійснить черговий перегляд реєстрів. Це не катастрофічно, але може спричинити зайві незугодженості . В будь якому разі, після закриття ФОП припиняють існування всі торгові точки та всі РРО/ПРРО, і тому ліцензія стає нечинно по багатьом параметрам. Рішення про припинення діхї ліцензіїї скоріш всього ви вже не отримаєте , оскільки таке рішення надсилається суб'єкту господарювання, але після 1 липня такого суб'єкта вже немає, тому рішення податкового органу може і не прийти . Запит щодо отримання витягу ( з надією, що витяг покаже відстуність ліцензіїї) при направленні в статусі звичайної фізособи скоріш всього буде проігноровано.

Щодо залишків пива та пері: їх можна використати для власного споживання, і 5% роздрібного акцизу не нараховується, оскільки це не є реалізацією (Податковий кодекс України, пп. 14.1.202). Водночас після припинення дії ліцензії такі товари не можуть зберігатися за адресою торгової точки, їх потрібно вивезти, і будь-який продаж або передача без ліцензії заборонені та штрафуються відповідно до Закону №3817.

Ризик виникає не через саме споживання, а через можливу відсутність документального підтвердження залишків. Якщо під час перевірки (яку податкова може призначити після подання на закриття) за документами виявляється різниця між придбаним і реалізованим товаром, і така різниця не підтверджена первинними документами, вона визнається нестачею і прирівнюється до реалізації (Податковий кодекс України, пп. 14.1.212). Це призводить до донарахування 5% акцизу та штрафів.

Ці норми узгоджуються так: якщо залишки були фактично на дату закриття та підтверджені документами (накладні, інвентаризація), їх подальше використання як фізособою не створює податкових наслідків. Якщо ж документально підтвердити походження або наявність залишків неможливо, така різниця розцінюється як необлікований продаж.

Під час перевірки ДПС проводить документальне співставлення: обсяг придбаного товару (за даними постачальників) порівнюється з обсягом реалізації через РРО та декларації. Різниця формує «залишок на папері». Далі запитуються первинні документи. Якщо підтверджено, що залишок існував на 30.06.2026 р. і мав легальне походження — наслідків немає. Якщо підтвердження відсутнє — можуть донаразувати акцизне зобов'язання. Правильний порядок дій - відмовитися від ліцензії до закриття, зняти з реєстрації РРО/ПРРО, подати форму №20-ОПП із кодом стану «6» щодо закриття об’єкта, залишки вивезти після цього негайно з місця торгівлі та використати для власног споживання, про вивезення залишків та передачу для власного споживання скласти внутрішній документ. Внутрішній документ не пізно зробити і зараз, а все інше закриється автоматично після рехстраціїї в ЄДР припинення ФОП. Але цей "автоматичний" варіант є менш бажаним, оскліьки через певну розаблансованість між різними реєстрами можуть виникрути непорозуміння та зайві запитання.

Крім цього, необхідно подати ліквідаційну декларацію платника єдиного податку за 2026 рік (форма F0103407) з Додатком 1. У полі 8.1 обов’язково ставиться позначка «+». Строк подання — протягом 60 календарних днів після закінчення року припинення, тобто до 1 березня 2027 року.

Єдиний податок і військовий збір за червень сплачуються повністю, незалежно від дати припинення. ЄСВ за червень також сплачується у повному розмірі: 8 647 × 22% = 1 902,34 грн.

а також необзхідно забезпечити зберігання всіх первинних документів (накладні, Z-звіти, банківські виписки тощо) не менше 1095 днів для можливих перевірок.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2