Нарахування відпускних для критичного статусу підприємства: рекомендації

Суму відпускних слід розподілити між червнем і липнем пропорційно дням відпустки в кожному місяці та перевірити, щоб у кожному місяці загальний дохід працівника (зарплата + відпускні за дні цього місяця) був не менше 20000 грн.

Обґрунтування

Для критично важливих підприємств заброньованому працівнику має щомісяця нараховуватися не менше 20000 грн доходу, навіть у разі лікарняного чи відпустки. Недотримання цієї вимоги загрожує втратою статусу критично важливого і, відповідно, неможливістю бронювати працівників протягом щонайменше пів року. Це прямо випливає з підходу міністерств до моніторингу критичності та бронювання. п. 6¹ Порядку

Відпускні нараховують за правилами Порядку №100, але для контролю критичності їх потрібно «розкласти» за місяцями за днями відпустки. Для відпустки з 26.06.2026 по 19.07.2026 дні розподіляються так: у червні – 5 календарних днів (26–30.06), у липні – 19 календарних днів (01–19.07). Суму відпускних, розраховану за середнім заробітком, ділимо на загальну кількість днів відпустки і множимо на кількість днів у кожному місяці, щоб отримати «червневу» і «липневу» частини.

Далі по кожному місяцю окремо перевіряємо виконання вимоги 20000 грн.

1. У червні: беремо нараховану зарплату за фактично відпрацьовані дні червня + відпускні за 5 днів червня. Якщо сума менша 20000 грн, потрібно донарахувати працівнику (премія, доплата тощо), щоб загальний нарахований дохід за червень був не менше 20000 грн.
2. У липні: беремо зарплату за відпрацьовані дні липня (якщо такі будуть) + відпускні за 19 днів липня. Аналогічно, якщо менше 20000 грн, донараховуємо потрібну суму.

Той факт, що вся сума відпускних виплачена у червні, не заважає розподіляти її для цілей контролю критичності помісячно за днями відпустки. Виплата могла бути авансовою, але нарахування в бухобліку й віднесення до доходу кожного місяця ви визначаєте обліковою політикою. Головне для збереження статусу критичного підприємства — щоб у кожному календарному місяці сума фактично нарахованого працівникові доходу (зарплата + відпускні, що припадають на дні цього місяця, + можливі доплати) була не нижче 20000 грн. від 27.01.2023 № 76

Алгоритм дій

1. Розрахуйте загальну суму відпускних за Порядком №100 (середньоденна × 24 календарні дні відпустки).
2. Розподіліть відпускні за місяцями:
   – середньоденна × 5 днів = відпускні за червень;
   – середньоденна × 19 днів = відпускні за липень.
3. По червню:
   – визначте зарплату за відпрацьовані дні 01.06–25.06;
   – додайте відпускні за 5 днів червня;
   – якщо сума < 20000 грн, донарахуйте доплату / премію до 20000 грн.
4. По липню:
   – визначте зарплату за відпрацьовані дні липня (якщо є) після 19.07;
   – додайте відпускні за 19 днів липня;
   – якщо сума < 20000 грн, донарахуйте доплату / премію до 20000 грн.
5. Закріпіть обраний підхід в обліковій політиці (коли саме нараховуються відпускні і як розподіляються між місяцями) і дотримуйтеся його надалі.

Розрахунок (шаблон)

Позначення:
– ЗПср – середньоденна зарплата;
– Дчерв = 5 днів;
– Длип = 19 днів.

1. Загальна сума відпускних:
   Відпзаг = ЗПср × 24 дні.

2. Відпускні за червень:
   Відпчерв = ЗПср × Дчерв.

3. Відпускні за липень:
   Відплип = ЗПср × Длип.

4. Перевірка по місяцях:
   – Червень:
   Дохідчерв = Зарплатачерв + Відпчерв.
   Якщо Дохідчерв < 20000 грн → Допчерв = 20000 – Дохідчерв.
   – Липень:
   Дохідлип = Зарплаталип + Відплип.
   Якщо Дохідлип < 20000 грн → Доплип = 20000 – Дохідлип.

Ризики / нюанси

Якщо в будь-якому місяці дохід працівника буде менше 20000 грн, це може бути розцінено як порушення вимог до бронювання. Це створює ризик втрати статусу критично важливого та неможливості бронювати працівників у наступні 6 місяців.