Порядок подання об'єднаної звітності після ліквідації ФОП

Подати за 1 квартал 2026 року потрібно місячні Податкові розрахунки за старою формою окремо за січень, лютий і березень, нову квартальну форму для цього кварталу не чекаєте. За 2 квартал (куди потрапить травневе припинення) звітуєте вже за новою квартальною формою, коли вона з’явиться в Е-кабінеті.

Обґрунтування

Для ФОПів з 01.01.2026 встановлено квартальний строк подання Податкового розрахунку з розбивкою по місяцях, але нова квартальна форма за І квартал 2026 року фактично не запрацювала. Податкова офіційно дозволила ФОПам та самозайнятим особам подати Розрахунки за січень, лютий і березень 2026 року за чинною місячною формою, а відповідальність застосовувати за результатами кварталу з граничним строком 11.05.2026. Це випливає з Податкова консультація (ЗІР).

У цій консультації прямо зазначено, що до затвердження квартальної форми чинною є форма Розрахунку для звітного періоду «місяць», і ФОПи мають право подавати Розрахунок за місячною формою відповідно до норм ПКУ. Податкова також підтвердила, що вже опрацьовує та завантажує до інформаційних систем такі Розрахунки за січень, лютий та березень 2026 року, а штраф за ст. 119 ПКУ за неподання/несвоєчасне подання за ці місяці застосовуватимуть у межах квартального періоду з дедлайном 11.05.2026. Це також випливає з Податкова консультація (ЗІР).

Оскільки у вас були виплати іншим фізичним особам у 1 кварталі, Податковий розрахунок за ті місяці, де були нарахування/виплати, подати обов’язково, і робити це можна й слід за місячною формою за січень, лютий і березень 2026 року, не очікуючи квартальної форми. Водночас припинення ФОП у травні 2026 року стосується вже 2 кварталу. Для цього кварталу Податковий розрахунок (ліквідаційний за найманих і виплати фізособам) подаватиметься за новою квартальною формою, коли її буде затверджено та підвантажено в Електронний кабінет.

Підсумок: за 1 квартал 2026 року подаєте три місячні Розрахунки за старою формою (за місяці, де були виплати), за 2 квартал чекаєте та використовуєте нову квартальну форму.