Облік товарів: що записувати при рахунку та платіжній інструкції

Треба первинний документ

Якщо мова Форму обліку товарних запасів для ФОП (Наказ № 496 від 03.09.2021 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#Text, то у вас виникає серйозна методологічна проблема. Відповідно до п. 2 Порядку ведення обліку товарних запасів для фізичних осіб - підприємців, у тому числі платників єдиного податку https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1411-21#n28 у графах 3-6 зазначають - реквізити первинного документа (вид первинного документа, дата його складання, номер первинного документа (за наявності), найменування суб'єкта господарювання - постачальника або отримувача, його РНОКПП або код згідно з ЄДРПОУ / номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті).

Первинні документи відповідно до Порядку № 496 – це накладні, транспортні документи, митні декларації, акти закупки, фіскальні чеки, товарні чеки, інші документи, що містять реквізити, які дозволяють ідентифікувати постачальника та отримувача товару (найменування суб'єкта господарювання, реєстраційний номер облікової картки платника податків (далі - РНОКПП) або код згідно з ЄДРПОУ суб'єкта господарювання, серія та номер паспорта / номер ID картки для фізичних осіб, які через свої релігійні переконання відмовились від прийняття РНОКПП та офіційно повідомили про це відповідний контролюючий орган і мають відповідну відмітку в паспорті), дату проведення операції, найменування, кількість та вартість товару.

У ситуації, коли в наявності є лише рахунок на оплату та платіжна інструкція, виникає складність, оскільки ці документи за загальним правилом не підтверджують факт надходження (приходу) товару. Рахунок на оплату (рахунок-фактура) це документ, що містить пропозицію оплатити товар. Він не підтверджує факт фізичного отримання товару. Платіжна інструкція підтверджує виключно факт оплати (рух коштів), але не факт переходу права власності на товарний запас. Для заповнення Форми обліку необхідний документ, що підтверджує саме права власності на товар та його отримання. Рахунок-фактура (інвойс) може вважатися первинним документом лише у двох випадках якщо він оплачений і така можливість прямо передбачена договором. Якщо він містить підписи сторін про те, що «товар отримано», тобто фактично виконує функцію накладної. У графі 3 зазначаються реквізити документа, який підтверджує походження товару. Запис у графі 3 лише платіжної інструкції є помилкою, оскільки вона фіксує рух грошей, а не товарів. При використанні рахунку-фактури необхідно бути готовим довести, що він одночасно є актом приймання-передачі товару. Зверніться до постачальника за паперовою або електронною накладною. Її реквізити є оптимальними для графи 3.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2