Правомірність віднесення гарантійного платежу на витрати орендаря

Ні, це помилка

Гарантійний платіж, який перераховує орендар орендодавцеві, є способом забезпечення виконання зобов’язань (ст. 546, 560 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2773). Він має ознаки завдатку або застави (ч. 1 ст. 546, ст. 570, 572 ЦКУ). Він не є оплатою за вже надану послугу, а є активом (дебіторською заборгованістю) орендаря, який підлягає поверненню або зарахуванню в рахунок майбутніх періодів (наприклад, останнього місяця оренди). Такий платіж орендар перераховує при укладенні договору оренди як гарантію перейнятих на себе зобов’язань у повному обсязі (погашення можливих неплатежів, компенсації збитків від дострокового розірвання договору тощо). При порушенні договору оренди, спричиненні шкоди майну чи достроковому його розірванні з вини орендаря такий гарантійний платіж залишається в орендодавця як штрафна санкція.
А ось у разі відсутності порушень у виконанні зобов’язань за договором оренди гарантійний платіж може бути:

• зарахований в рахунок сплати орендної плати за останній місяць (декілька останніх місяців) користування об’єктом оренди авансовий платіж;
• повернений орендареві в обумовлений строк після закінчення строку дії договору оренди забезпечувальний платіж.

Статус гарантійного платежу чітко зафіксували в договорі оренди. Інакше згідно з вимогами ч. 2 ст. 570 ЦКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n2870, якщо не встановити, що така сума має суто забезпечувальний характер, вона вважається звичайним авансом.

Попередня оплата (аванс) або забезпечувальний платіж не визнаються витратами (п. 9.2 НП(С)БО 16 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0027-00#o28). Підписаний акт на «Гарантійний платіж» не підтверджує факт надання послуги оренди, оскільки сама назва номенклатури в акті прямо вказує на характер платежу забезпечення, а не орендна плата за конкретний місяць. У договорі чітко зазначено, що платіж є забезпечувальним. Підпис на акті не може змінити правову природу платежу, визначену договором та законом. Гарантійний платіж має обліковуватися у складі дебіторської заборгованості орендаря до моменту його фактичного зарахування як оплати за оренду або повернення.

Раді допомогти, звертайтесь ще!