Звітність про працевлаштування осіб з інвалідністю для ФОПів

У 2026 році ФОПу з 5 найманими працівниками (один з них особа з інвалідністю) звіт про внесок на працевлаштування осіб з інвалідністю потрібно подавати щокварталу протягом 40 календарних днів після закінчення кварталу, але точний ідентифікатор форми в електронному кабінеті наразі відсутній, оскільки остаточну форму ще не затверджено.

Обґрунтування

Норматив робочих місць застосовується до роботодавців, у яких середньооблікова кількість штатних працівників становить від 8 осіб і більше. При кількості 5 працівників норматив фактично не діє, внесок не нараховується, але це не скасовує обов’язку звітування за позицією ДПС.

Водночас податкова служба розʼяснила, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску мають подавати всі роботодавці, незалежно від кількості працівників та факту виконання нормативу, тобто й ті, у кого менше 8 працівників і внесок не нараховується. Це прямо випливає з формулювання обов’язку подавати звітність для «роботодавців / платників внеску» за ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» та чинних роз’яснень у ЗІР ДПС. ст. 18-2

Строк подання встановлено як 40 календарних днів після закінчення звітного кварталу. Це випливає з прикінцевих та перехідних положень Закону №4219-IX, де для звіту про внесок закріплено поквартальний режим і прив’язку до загальних правил податкової звітності. Для 2026 року орієнтовні граничні дати подання: за І квартал – 11.05.2026, за ІІ квартал – 10.08.2026, за ІІІ квартал – 09.11.2026, за IV квартал – 09.02.2027. від 15.01.2025 №4219-IХ

Форма та ідентифікатор звіту. На сьогодні для звіту про внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю існує лише проєкт наказу Мінфіну щодо форми. Наказ ще не набрав чинності, а отже офіційна форма і технічний ідентифікатор (код звіту) в електронному кабінеті платника податків остаточно не затверджені й можуть з’явитися лише після офіційної публікації наказу та оновлення ПЗ. У наданих нормах та матеріалах ідентифікатор електронної форми не вказаний.

Підсумовуючи, ФОП із 5 найманими працівниками формально підпадає під діючі роз’яснення ДПС як роботодавець, тому звіт слід подавати в загальні квартальні строки, але код/ідентифікатор форми в електронному кабінеті поки неможливо визначити з наявних нормативних даних.