Консультація щодо нарахування індексації зарплати у 2026 році

У ваших двох ситуаціях індексацію за червень 2026 року нараховувати не потрібно, оскільки базовими місяцями є березень 2026 року (Ситуація 1) та червень 2026 року (Ситуація 2) і право на індексацію у цих випадках у червні ще не настало. Право на індексацію за новими базовими місяцями виникатиме не раніше, ніж накопичений індекс споживчих цін з місяця, наступного за базовим, перевищить поріг 103%.

Обґрунтування

Базовий місяць у 2026 році загалом. З 01.01.2026 індексацію «обнулено» і індекс споживчих цін для індексації обчислюється наростаючим підсумком, починаючи з січня 2026 року, який приймається за 1 (100%). Сума індексації, що була в грудні 2025 року, у січні 2026 року не нараховується. Це встановлено ст. 41 Закону України від 03.12.2025 №4695-IX. На практиці це означає, що січень 2026 року став новим стартовим базовим місяцем для всіх, доки не відбулося нове підвищення окладів.

Правило для нових і переведених працівників. Для новоприйнятих та переведених працівників орієнтиром є не дата прийняття чи переведення, а місяць підвищення окладу за посадою, яку вони займають. Для таких працівників обчислення індексу споживчих цін здійснюється з місяця, наступного за місяцем підвищення тарифної ставки (посадового окладу) за відповідною посадою. Це випливає з норм п. 5, п. 10-2 Порядку проведення індексації грошових доходів населення, затвердженого постановою КМУ від 17.07.2003 №1078.

Нова посада як окремий випадок. Якщо посаду введено до штатного розпису як нову, базовим місяцем для цієї посади є місяць її створення (введення до штатного розпису). Саме в цьому місяці вперше затверджено такий посадовий оклад. Тому для нової посади базовий місяць відрізняється від загального базового місяця січня і дорівнює місяцю введення посади. Це прямо випливає з підходу, за яким при визначенні базового місяця орієнтуються на місяць останнього підвищення окладу за посадою, а для нової посади таким «першим» підвищенням є її введення. п. 5, п. 10-2 Порядку

Ситуація 1

Висновок по ситуації 1.
Базовий місяць для працівника на новій посаді, введеній у березні, – березень 2026 року, а не січень і не квітень. Індекс споживчих цін для індексації йому обчислюється починаючи з квітня 2026 року. Право на індексацію зарплати виникне лише тоді, коли накопичений індекс споживчих цін з квітня перевищить 103%. У червні 2026 року такого перевищення для базового місяця березень ще немає, отже за червень 2026 року індексація цьому працівнику не нараховується. Фактичний місяць появи індексації для цієї посади буде пізнішим, ніж червень, і залежатиме від подальших індексів споживчих цін.

Ситуація 2

Висновок по ситуації 2.
Оскільки посаду введено як нову у червні 2026 року, базовим місяцем є червень 2026 року. Для працівника, якого в цьому ж місяці прийнято, індекс споживчих цін для індексації починають рахувати з липня 2026 року. Отже, у червні 2026 року індексацію йому не нараховують взагалі, адже це базовий місяць. Право на індексацію з’явиться тільки у тому місяці, коли накопичений з липня індекс споживчих цін перевищить порогові 103%.

Причина розбіжності з програмою.
Ваш програмний продукт, імовірно, «бачить» лише загальний базовий місяць січень 2026 року як спільний для всіх і автоматично нараховує індексацію за червень, не враховуючи, що для нових посад базовим вважається місяць їх введення, а для новоприйнятих/переведених – місяць підвищення окладу за посадою. Це суперечить підходу, закріпленому в п. 5, п. 10-2 Порядку, тому розрахунок програми у ваших двох випадках потрібно коригувати вручну.

Підсумовуючи, в обох описаних ситуаціях червень 2026 року для конкретних посад є базовим або «післябазовим» періодом без досягнення порогу, тому індексацію за червень нараховувати не слід.