Припинення трудового договору після загибелі працівника: рекомендації

У цій ситуації припинення трудових відносин із загиблим працівником та коригування звітності здійснюються «заднім числом» за особливою процедурою.

1. Яку дату звільнення та підставу вказати? Дата звільнення (припинення трудових відносин): 30 листопада 2024 року (дата смерті, зазначена у свідоцтві про смерть), незалежно від дати видання наказу Кодекс законів про працю України, п. 8-2 ч. 1 ст. 36 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n204 .
Підстава: п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП України (припинення трудового договору у зв'язку зі смертю працівника).
Документ-підстава для наказу: Свідоцтво про смерть. Наказ видається поточною датою (01.07.2026), але датою припинення трудового договору в ньому обов'язково зазначається 30.11.2024.

2. Оскільки працівник загинув у листопаді 2024 року, а звітувати про його перебування в трудових відносинах продовжували до липня 2026 року, вам необхідно подати коригуючі звіти.

Додаток 5 (Д5) — Відомості про трудові відносини Потрібно подати Податковий розрахунок із типом «Уточнюючий» за листопад 2024 року (місяць, у якому настала смерть).

У Додатку 5 (Д5) за листопад 2024 року заповніть один рядок на померлого працівника:

Графа 10 (дата закінчення відносин): «30.11.2024»;
Графа 16 (наказ): реквізити наказу від 01.07.2026 (його дата та номер);
Графа 17 (підстава): «п. 8-2 ч. 1 ст. 36 КЗпП»;
Графа 20 (ознака): «0» (на введення нового рядка).

Додаток 1 (Д1) — Коригування стажу (днів у трудових відносинах) Оскільки після 30.11.2024 працівник уже не перебував у трудових відносинах, але ви продовжували відображати його у Додатку 1 (Д1) за всі наступні місяці (грудень 2024 року, всі місяці 2025 року та місяці 2026 року), ці дані потрібно анулювати, щоб не було задвоєння чи помилкового накопичення стажу.

Для кожного місяця, починаючи з грудня 2024 року і по червень 2026 року включно, необхідно подати окремий Податковий розрахунок із типом «Уточнюючий»:

У Додатку 1 (Д1) сформуйте один рядок на виключення помилкових даних за відповідний місяць.
Повністю повторіть усі раніше подані дані щодо цього працівника.
Графа 25 (ознака): вкажіть «1» (на виключення рядка). (Ця дія повністю анулює інформацію про перебування померлого працівника у трудових відносинах за ці періоди).

3. Якщо при звільненні померлому працівнику нараховується грошова компенсація за невикористані дні щорічної відпустки (право на яку накопичувалося до дня мобілізації або щонайбільше по 18.07.2022 включно відповідно до Закону України «Про відпустки», п. 2 ч. 1 ст. 9) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n10 , ці виплати відображаються у поточному звіті:

Додаток 1 (Д1) за липень 2026 року (тип «Звітний»):

Графа 9 (код типу нарахувань): «1» (нарахування після звільнення);
Графа 10 (місяць та рік): «11.2024» (листопад 2024 року — місяць, за який проводиться остаточний розрахунок);
На суму компенсації нараховується ЄСВ за ставкою 22% (на загальних підставах за період, коли особа була застрахованою). Наприклад: ЄСВ = Сума компенсації × 22%
Графу 14 (кількість днів у трудових відносинах) у цьому поточному звіті заповнювати не потрібно.

Додаток 4ДФ за липень 2026 року (тип «Звітний»):

Відобразіть нараховану компенсацію, утриманий ПДФО (18%) та військовий збір (5%) за РНОКПП (ІПН) саме померлого працівника.
Ознака доходу: «101» (заробітна плата);
Графа 8 (дата звільнення): «30.11.2024» (дата смерті).

https://7eminar.ua/news/1907-pomer-pracivnik-diyi-robotodavcya

Відповідно до Цивільного кодексу України, ст. 1227 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n5734 , усі належні за життя, але не отримані працівником суми виплачуються безпосередньо членам його сім'ї (дружині, дітям, батькам) за їхньою заявою та за наявності документів, що підтверджують родинний зв'язок і факт спільного проживання.

Перераховувати кошти на особисту банківську картку померлого працівника суворо заборонено. Оплата здійснюється готівкою з каси або переказом на банківські реквізити заявника (родича).

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe2