Виправлення помилок у звіті 4ДФ: лікарняний та донарахування

ФОП 2 група ЄП подав звітність 4ДФ помісячно за січень, лютий і березень 2026р. В березні в одного працівника був лікарняний. В додатку 1 по цьому працівнику було 3 стрічки, де було відображено 1-зарплату, 2-лікарняний і 3-донарахування до мінімальної зарплати. В сумі лікарняного була допущена помилка і відповідно змінилася сума донарахування до мінзарплати. Як виправити цю помилку в додатку 1 звіту 4дф? В 4 додатку через ознаку 0, 1? І чи можна уточнювати в помісячній звітності чи треба чекати квартальну форму?

АІ-Консультант

Відповідь сформована штучним інтелектом та може містити неточності. Для підтвердження інформації дочекайтесь відповіді експерта.

Помилку в Додатку 1 за березень 2026 року виправляєте через «Звітний новий» або «Уточнюючий» Податковий розрахунок за березень, а в самому Додатку 1 — через ознаки «1» / «0» (для несумових) або через коди типів нарахувань «2» / «3» (для сумових); чекати квартальної форми не потрібно, коригування робиться помісячно.

Обґрунтування

Спочатку визначаємо, яка саме помилка. У вас змінилася сума лікарняних і, як наслідок, сума донарахування до мінімальної зарплати. Це сумова помилка в базі нарахування ЄСВ і в додатковій базі до мінімальної зарплати. Тобто треба змінити саме суми, а не тільки реквізити чи кількість днів.

Для сумових помилок у Додатку 1 застосовують коди типів нарахувань 2 і 3. КТН «2» використовують для донарахування ЄСВ за минулі періоди, КТН «3» — для зменшення раніше нарахованого ЄСВ. При такому виправленні графу з ознакою «0/1» в Д1 не заповнюють, а коригування роблять окремими рядками з КТН «2» або «3», де показують правильну або компенсаційну суму доходу та ЄСВ за попередній місяць. Це дозволяє відкоригувати як суму лікарняних, так і змінену через це доплату до мінімальної зарплати, не переписуючи весь місяць заново.

Якщо ж змінився тільки несумовий показник (наприклад, кількість днів хвороби, але сума не змінюється), тоді застосовують 0/1. Тоді помилковий рядок дублюють і виключають через ознаку «1», а правильний вводять з ознакою «0». У вашій ситуації суми змінились, тому основний інструмент — саме КТН «2» / «3», а не тільки 0/1.

Коригування робиться помісячно, чекати квартальної звітності не потрібно. З 2025–2026 років Об’єднаний Податковий розрахунок з Додатком 1 та 4ДФ подають за місяць, і Порядок передбачає, що помилки виправляють через «Звітний новий» (якщо до кінця строку подання) або «Уточнюючий» (якщо після строку) за той самий звітний місяць. Тому ви подаєте коригуючий Податковий розрахунок за березень 2026 року з потрібним типом та з Додатком 1, у якому робите сумове коригування.

Підсумок: виправлення робиться саме в березневій місячній звітності, а в Д1 — за правилами виправлення сумових помилок (КТН «2» / «3»), а не лише через 0/1, а чекати квартального звіту не потрібно.

ОК

Ольга, консультант

експерт

03.07.2026 | 18:32

Очікує відповідь

Помилки в Додатку 1 можна виправити як в уточнюючому, так і в звітному розрахунку. Помилки виправляються за допомогою КТН 2 та КТН 3 в графі 9.

В уточнюючому звіті, якщо суму лікарняних слід збільшити,використовуєте КТН 2 в графі 9. В графах 16 та 17 – сума на яку збільшуєте лікарняні, в графі 20 ЄСВ на суму збільшення.
Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4 та 4.1 табличної частини розрахунку.

Зайво відображені лікарняні зменшуються з КТН 3 в графі 9. В графах 16 та 17 – сума на яку зменшуєте лікарняні, в графі 20 ЄСВ на суму зменшення.
Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

Донарахування ЄСВ знімайте за допомогою КТН 3. КТН 13 при виправленні помилки не застосовується. В графі 18 зазначається зайво відображена база для донарахування ЄСВ, в графі 20 - зайво нарахований ЄСВ.
Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 6 та 6.1 табличної частини розрахунку.

Якщо потрібно збільшити додаткову базу для нарахування ЄСВ використовуєте КТН 2 в графі 9. В графі 10 ставите місяць, за який донараховуєте ЄСВ, в графі 18 - різницю між мінімальною зарплатою в цьому місяці і відображеною базою для нарахування, в графі 20 - ЄСВ, нарахований на різницю. КТН 13 в цьому випадку не використовують.
Графу 25 не заповнюйте.
Значення графи 20 цього рядка переноситься в рядки 4 та 4.1 головної частини розрахунку.

В звітному розрахунку діють інші правила.
Пунктом 1 розд.ІV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15/ed20250206#n1099 визначено:

Внесення від’ємних значень сум нарахованої заробітної плати (нарахованого доходу) допускається лише у разі відображення:

сум перерахунків заробітку (доходу), що пов’язані з уточненням кількості відпрацьованого часу у зв’язку з відпусткою, тимчасовою непрацездатністю, допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, нарахованих у попередніх звітних (податкових) періодах;

сторнованих сум відпускних, допомоги з тимчасової непрацездатності та допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами.

Отже, в звітному додатку 1 за допомогою знака «–» у графах 16, 17, 20 знімається сума зайво відображених лікарняних. В графі 9 - КТН 10, в графі 10 - 03.2026.

Якщо потрібно збільшити суму лікарняних - додаєте рядок з КТН 2 в графі 9 за тим же алгоритмом, що для уточнюючого звіту.

Суми з КТН 13 коригуються так само, як в уточнюючому звіті.

Раді допомогти, звертайтесь ще!

🥳 Професійне свято варте особливих пропозицій! Знижки до -70% і подарунки для Вас! 👉https://7eminar.ua/subscribe

СВ

Світлана

18.07.2026 | 23:47

ФОП

Відповідь надано