Виправлення помилки у розрахунках відпускних у липні 2026 року

Здійсніть перерахунок в липні, сторнуйте зайво нараховані відпускні й утримайте з працівника.

При цьому враховуйте норму ст.127 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08#n739, якщо помилка виникла більше місяця тому:

Відрахування із заробітної плати працівників для покриття їх заборгованості підприємству, установі і організації, де вони працюють, можуть провадитись за наказом (розпорядженням) роботодавця:

1) для повернення авансу, виданого в рахунок заробітної плати; для повернення сум, зайво виплачених внаслідок лічильних помилок; для погашення невитраченого і своєчасно не поверненого авансу, виданого на службове відрядження або переведення до іншої місцевості; на господарські потреби, якщо працівник не оспорює підстав і розміру відрахування. У цих випадках роботодавець вправі видати наказ (розпорядження) про відрахування не пізніше одного місяця з дня закінчення строку, встановленого для повернення авансу, погашення заборгованості або з дня виплати неправильно обчисленої суми.

Також врахуйте, якщо утримання здійснюється за наказом, що при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх відрахувань не може перевищувати двадцяти процентів (ст.128 КЗпП).

Отже, складіть бух.довідку про лічильну помилку, видайте наказ (якщо пройшло менше місяця) або отримайте заяву від працівника про добровільне утримання коштів (якщо більше місяця з виплати). Результати перерахунку відобразіть в відомості нарахування зарплати за липень й відповідно у звітності липня.

Раді допомогти, звертайтесь ще!