Облік витрат на генератор при загальному оподаткуванні підприємства

Покупку генератора ви не списуєте разово у витрати, а визнаєте його як необоротний актив і відносите у витрати через амортизацію, щомісячно протягом встановленого строку корисного використання.

Обґрунтування

Генератор зі строком служби понад рік є необоротним активом, який обліковують або як основний засіб (субрахунок 104), або як МНМА (субрахунок 112) залежно від вартісної межі малоцінності, встановленої на підприємстві. Якщо первісна вартість генератора перевищує встановлену межу малоцінності, його обліковують як основний засіб на субрахунку 104 через субрахунок 152, а амортизацію нараховують із місяця, наступного за місяцем введення в експлуатацію, за одним із методів, передбачених п. 26 та п. 27 НП(С)БО 7. п. 4 НП(С)БО 7

У бухобліку придбання генератора в кредит відображають як надходження необоротного активу та одночасне виникнення зобов’язання, а витрати визнають не за сумою кредиту, а через амортизацію генератора і процентні витрати за кредитом. Суму вартості генератора капіталізують на рахунку 15/10, а у витрати щомісяця потрапляють: амортизація генератора (Дт 23, 91, 92, 93, 949 – Кт 13) та проценти за кредитом як фінансові витрати (наприклад, Дт 951 – Кт 684). Це забезпечує поступове включення вартості об’єкта та вартості позикового фінансування до витрат протягом періоду його використання.

Підсумково для вашого випадку: 230000,00 грн формують первісну вартість генератора, яка потрапляє у витрати тільки через амортизацію, а проценти за кредитом визнаються окремо як фінансові витрати протягом трьох років дії кредиту.

Алгоритм дій

1. Визначити статус генератора.
   Врахувати строк використання та вартість 230000,00 грн і класифікувати генератор як основний засіб на субрахунку 104 через субрахунок 152.

2. Відобразити придбання в обліку.
   При визнанні заборгованості перед банком: Дт 152 (або 104, якщо вже введено в експлуатацію) – Кт рахунку обліку кредиту. Додаткові витрати на доставку, монтаж включити до Дт 152.

3. Ввести генератор в експлуатацію.
   Оформити акт введення. Проведення: Дт 104 – Кт 152.

4. Встановити строк корисного використання і метод амортизації.
   Закріпити наказом по підприємству та у регістрах обліку.

5. Нараховувати амортизацію щомісяця.
   Наприклад: Дт 23, 91, 92, 93, 949 – Кт 131.

6. Обліковувати проценти за кредитом.
   Щомісячно нараховувати проценти: Дт 951 – Кт 684; при сплаті: Дт 684 – Кт 311.

7. Погашати тіло кредиту.
   Погашення основної суми боргу не впливає на витрати, а лише зменшує зобов’язання перед банком.