Переведення філій у статус уповноважених: бухгалтерські дії і нюанси

Звільняти працівників не потрібно. Надання відокремленому підрозділу (філії) статусу уповноваженого не є реорганізацією роботодавця і не припиняє трудових відносин із працівниками. Працівники продовжують працювати у тих самих філіях на тих самих посадах, тому підстав для їх звільнення чи повторного прийняття на роботу немає. Водночас, якщо працівники прийняті на роботу до юридичної особи, а не до філії, їх слід перевести до штату філії.

Для надання філіям статусу уповноважених необхідно внести зміни до положень про філії, виділити їх на окремий баланс, відкрити банківські рахунки, зареєструвати уповноважені підрозділи як платників ЄСВ та повідомити податкові органи про делегування їм права самостійної сплати ПДФО та військового збору (п.168.4.2 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3877).

Бухгалтерії потрібно:

Внести зміни до облікової політики та внутрішніх документів (за потреби), визначивши порядок ведення обліку уповноважених філій.

Наділити філію окремим балансом (внутрішнім балансом відокремленого підрозділу). Передати на баланс філії за передавальним актом фонд оплати праці, заборгованість із зарплати, розрахунки з бюджетом за ПДФО, ВЗ, ЄСВ, інші активи і зобов'язання, необхідні для ведення її діяльності

Організувати у філії окремий бухгалтерський облік

Організувати окремий облік розрахунків із працівниками кожної філії, щоб можна було окремо визначити:фонд оплати праці;

Відкрити рахунки для філій;

Поставити уповноважені філії на облік у ДПС як платників податків та ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!