ДПС вимагає документи та пояснення щодо збитку на прибуток

Варто крім пояснення додати хоча б якісь документи.

Формально такі запити без вказання чітких ознак та підстав порушення є неправомірними. Адже наявність збитків може бути цілком обгрунтоване і не обов'язково є наслідком якихось порушень чи ухилень від оподаткування.

Відповідно до ст.73 ПКУ

Такий запит підписується керівником (його заступником або уповноваженою особою) контролюючого органу і має містити:

1) підстави для надсилання запиту відповідно до цього пункту із зазначенням інформації, яка це підтверджує;

2) перелік інформації, яка запитується, та перелік документів, які пропонується надати;

3) печатку контролюючого органу.
Чіткий перелік підстав, відповідно до яких такий запит надсилається, вказаний у пп.73.3.1 ПКУ і як такої підстави як наявність збитків минулих періодів там немає. Тому формально, без вказання чіткого переліку документів і конкретного порушення ви можете вказати, що такий запит не відповідає вимогам і не містить конкретного переліку. Адже зазвичай податківці пишуть все підряд без конкретики (просто договори, накладні, акти тощо).

На практиці ігнорувати такий запит не варто, бо це може бути підставою вже для проведення позапланової перевірки. Але і надавати все підряд за весь рік теж, на нашу думку, не доречно. Адже чим більше документів ви надасте, тим більше може бути шансів серед них знайти якісь порушення.

Тому варто описати суть діяльності, вказати, що ви маєте всі належним чином оформлені документи по господарських операціях. Вказати, наприклад, що за рік зросла вартість перевезень через здорожчання пального чи ви підняли заробітну плату працівникам, тому збільшилися витрати.
Або вказати, що ваш товар сезонний чи раніше ви поставляли його в регіони, які наразі знаходяться в зоні бойових дій і тому зменшилася сума доходу, але витрати на утримання офісу, оплату працю тощо не зменшилися.
Тобто, такі причини будуть залежати від того, які товари чи послуги сам ви продаєте.

Як приклад надати декілька договорів чи накладних і вказати, що так як запит не містить конкретно вказаного порушення та конкретної господарської операції, надаєте приклади таких документів, а у випадку наявності у податківців доказів порушення просите конкретизувати певні операції, які потрібно розшифрувати детальніше.

При цьому не варто надавати оригінали чи відвозити їх в податкову. Адже вилучення документів повинно бути належним чином оформлене під опис і лише в разі наявності конкретного порушення як доказ.Якщо ви добровільно залишаєте "на чесне слово" такі документи, то тим самим даєте змогу додатково бачити інформацію, яка наразі може і невідома податківцям, але ви самі даєте її для більш детальної перевірки і приводу "зачепитися".

Такі копії та пояснення ви можете відправити через електронний кабінет через Листування з ДПС. При цьому якраз скани (копії) будуть належним чином оформлені, адже будуть підписані ЕЦП керівника при подачі.

Досить часто податківці при отриманні хоч якихось пояснень бачать, що ви не ухиляєтеся від відповіді, маєте логічне пояснення збитків, підтвердили свої слова певними документами і на цьому "заспокоюються".
Якщо ж вони в подальшому знову будуть наполягати на надання конкретно визначених документів чи вкажуть вже конкретних ризикових контрагентів чи конкретні помилки в звітності чи інші ознаки порушення, то тоді варто вже звернутися до юриста для більш глибокого аналізу.

Раді допомогти, звертайтесь ще!