Перевірка правильності заповнення реквізитів ТТН постачальника товарів

Для перевірки правильності заповнення ТТН ваші співробітники на складі мають безпосередньо звірити дані в документі з оригіналами документів водія (посвідченням водія та свідоцтвом про реєстрацію ТЗ) і провести простий арифметичний перерахунок маси.

Неправильно заповнена ТТН може бути прирівняна контролюючими органами до її повної відсутності, що загрожує штрафами та ризиками невизнання реальності операції постачання.

https://7eminar.ua/news/3907-zapovnyujemo-novu-ttn-2025-zapitannya-vidpovidi

Перевірка відомостей про водія
Під час приймання товару попросіть водія пред’явити його посвідчення водія.

Що звірити: ПІБ водія та номер його посвідчення, що вказані в ТТН, мають повністю збігатися з даними пред’явленого документа.
Категорія: Переконайтеся, що категорія у посвідченні водія дозволяє йому керувати саме цим типом транспортного засобу.

Перевірка характеристик автомобіля (причепа)
Попросіть водія надати свідоцтво про реєстрацію транспортного засобу (техпаспорт) на автомобіль та причіп/напівпричіп (за наявності).

Держномери, марка, модель: Звірте фактичні номери та марку/модель авто й причепа з ТТН та техпаспортом.
Тип транспортного засобу: У ТТН має бути чітко вказано тип (наприклад: бортовий, фургон, рефрижератор, самоскид тощо).
Габарити (параметри ТЗ): Довжина, ширина та висота транспортного засобу (автопоїзда) є обов'язковими реквізитами згідно з Законом України «Про автомобільний транспорт», ст. 48. Вони мають відповідати технічним характеристикам моделі.

. Перевірка та арифметичний розрахунок маси
У ТТН містяться два показники маси, які часто плутають, що є грубою помилкою:

Маса брутто вантажу (вгорі ліворуч на 1-й сторінці): Вказує лише масу вантажу разом із тарою/упаковкою (без ваги авто). Цей рядок обов'язково заповнюється виключно словами. Значення має точно збігатися з підсумком графи 11 розділу «Відомості про вантаж».
Загальна вага / маса з вантажем та маса брутто, т (у відомостях про ТЗ): Цей показник заповнюється однією цифрою і відображає сумарну вагу автомобіля та вантажу. Його розраховують за формулою:

Загальна вага з вантажем = Маса ТЗ без вантажу (параметр "Маса без навантаження" з техпаспорта) + Маса брутто вантажу

Приклад розрахунку: Маса порожнього вантажівки за техпаспортом становить 4,5 т, а маса брутто товару в ТТН — 3,2 т. Загальна вага з вантажем = 4,5 + 3,2 = 7,7 т. Саме цифра 7,7 має стояти в реквізиті відомостей про ТЗ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!