Правильне оформлення документів для логістичних послуг і доставки товарів

20-ОПП слід подати, рахунок і видаткова накладна мають містити реквізити вашого товариства, у ТТН підпис «Здав» ставить представник логістичного провайдера, а договір із «Новою поштою» бажано укласти безпосередньо з вами.

Зберігання ваших товарів на складі виконавця є об’єктом, пов’язаним з оподаткуванням, тому його потрібно задекларувати у формі № 20-ОПП згідно з п. 63.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text; відсутність такого повідомлення може призвести до блокування податкових накладних через «непідтверджені складські потужності». У повідомленні зазначають код типу об’єкта «склад» і стан «орендується/користування».

Первинні документи, якими відвантажуєте товар покупцю, підписують і (за наявності) засвідчують печаткою саме ви як продавець, бо право власності переходить від вашого товариства. Якщо виконавець друкує і вкладає їх у посилки, він робить це за вашою довіреністю, але реквізити залишаються ваші.

Товарно-транспортну накладну оформлює вантажовідправник: відповідно до ст. 48 Закону України «Про автомобільний транспорт» https://zakon.rada.gov.ua/go/2344-14 та п. 11.1 Правил № 363 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0128-98 це особа, що фактично передає вантаж перевізнику. Оскільки відвантаження здійснює логістичний виконавець, його уповноважений комірник підписує графу «Здав», а водій або кур’єр перевізника — графу «Прийняв».

Щоб уникнути спорів щодо витрат і ПДВ, укладіть прямий договір із «Новою поштою»: експрес-накладні та акти послуг тоді будуть виписані на вас, що підтвердить реальність доставки та дозволить безперешкодно формувати податковий кредит. Якщо ж оплату фрахту компенсувати виконавцю, доведеться документально обґрунтовувати додаткову послугу та ризикувати подвійним ПДВ-нарахуванням.

Отже, зареєструйте склад через 20-ОПП, виписуйте свої первинні документи, вимагайте підписів логістичного провайдера в ТТН та працюйте з «Новою поштою» напряму — це мінімізує податкові й документальні ризики.

Раді допомогти, звертайтесь ще!