Обов'язкові документи та облік пацієнтів у консалтингу

Перелік обов’язкових документів залежить від того, чи є масаж і реабілітація медичною практикою. Якщо ТОВ надає медичні або реабілітаційні послуги, обов’язковими є медична ліцензія, ведення медичної документації та індивідуальний облік кожного пацієнта. Якщо ж надаються лише оздоровчі послуги без медичної практики, медична документація не ведеться, але первинні документи щодо кожного клієнта повинні бути оформлені.

Надання будь-яких послуг здійснюється на договірних засадах. Для оформлення відносин із клієнтами може використовуватися індивідуальний договір відповідно до ст. 901 Цивільного кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/435-15#n3863 або договір приєднання (публічна оферта) відповідно до ст. 633, ст. 641 і ст. 642 Цивільного кодексу України.

При розрахунках готівкою або платіжною карткою ТОВ зобов'язане застосовувати РРО або ПРРО та видавати фіскальний чек відповідно до ст. 3 Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» https://zakon.rada.gov.ua/go/265/95-%D0%B2%D1%80. Якщо оплата здійснюється шляхом безготівкового переказу на рахунок IBAN, її підтверджує банківська виписка, а факт надання послуг оформлюється первинним документом відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text.

Якщо масаж і реабілітація мають медичний характер (лікувальний масаж, медична реабілітація, лікувальна фізкультура тощо), така діяльність є медичною практикою і потребує ліцензії відповідно до Ліцензійних умов провадження господарської діяльності з медичної практики https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/285-2016-%D0%BF#Text. У такому разі суб'єкт господарювання зобов'язаний зареєструватися в електронній системі охорони здоров'я (ЕСОЗ), вести первинну медичну документацію, обліково-звітні форми та забезпечувати персональний облік кожного пацієнта.

Для пацієнтів, яким надається медична або реабілітаційна допомога, ведення окремого обліку є обов'язковим. Ліцензіат повинен вести первинну медичну документацію, фіксувати взаємодію з кожним пацієнтом в ЕСОЗ, а при наданні реабілітаційної допомоги оформлювати індивідуальний реабілітаційний план, результати обстеження, проведені реабілітаційні втручання, оцінку ефективності лікування та інші відомості відповідно до вимог законодавства.

Якщо ж ТОВ надає виключно оздоровчі послуги без здійснення медичної практики та без необхідності отримання ліцензії, вимоги щодо ведення медичних карток і роботи в ЕСОЗ не застосовуються. Водночас первинні документи повинні оформлятися щодо кожного клієнта окремо. При оплаті через РРО таким документом є фіскальний чек, а при безготівкових розрахунках — первинний документ, що підтверджує надання послуги відповідно до Закону про бухгалтерський облік.
Тематичного семінару на цю вузьку тему немає.

Раді допомогти, звертайтесь ще!