Виписка подорожнього листа раз на місяць: ризики для ПДВ

Оформлювати подорожній лист можна раз на місяць, але місячний подорожній лист однаково має фіксувати щоденні витрати паливно-мастильних матеріалів (далі – ПММ).

Наразі чинне законодавство не вимагає від підприємств використання скасованих типових форм подорожніх листів щодня. Підприємство має право розробити власну форму та складати її раз на тиждень або раз на місяць.

Проте, якщо ви обираєте місячний варіант, просто зазначити показники спідометра на початок і кінець місяця та вивести загальний пробіг буде категорично недостатньо. При такому підході витрати на ПММ мають високий ризик бути виключеними податковими інспекторами зі складу витрат із подальшим донарахуванням ПДВ, оскільки документ не доводитиме реальність та зв'язок із господарською діяльністю підприємства кожного конкретного рейсу.

Для пасажирських перевізників місячний подорожній лист повинен заповнюватися за кожен день (зміну), коли здійснювалися рейси, та обов'язково містити такі щоденні дані:

• Щоденний рух спідометра та ПММ: показники спідометра (при виїзді на маршрут та поверненні в депо/парк), залишок пального в баку на початку та в кінці зміни, а також обсяг заправок за день.
• Деталізація маршрутів: Не пишіть загальних фраз. Кожен робочий день місяця повинен містити окремий рядок: конкретна дата, пункти відправлення та призначення (наприклад, «Автостанція №1 — вул. Шевченка, 45 — Автостанція №1»). Фрази типу «по місту» чи «Київська область» є неприпустимими.

Раді допомогти, звертайтесь ще!