Як виправити повернення коштів на рахунок фізособи ФОП
Найбезпечніше виправлення до завершення червня 2026 року — повернути помилково перераховані кошти назад і повторно перерахувати їх на підприємницький рахунок ФОП-одержувача.
Оскільки звітний період — червень 2026 року, який є останнім місяцем ІІ кварталу, — ще не закінчився, ситуацію можна виправити без відображення негативних наслідків у звітності.
ФОП, який отримав кошти на особисту картку, має перерахувати цю суму назад на підприємницький рахунок ФОП-відправника. У призначенні платежу можна зазначити: «Повернення помилково отриманих коштів від [дата] згідно з усним зверненням, без ПДВ».
Після повернення коштів ФОП-відправник повторно здійснює платіж зі свого підприємницького рахунку на офіційний підприємницький рахунок IBAN ФОП-одержувача. У призначенні платежу зазначається: «Повернення надлишково отриманих коштів за рахунком/договором №... від [дата], без ПДВ».
Залишати ситуацію без виправлення ризиковано, оскільки переказ із підприємницького рахунку ФОП на особисту картку фізичної особи, навіть якщо така особа має статус ФОП, податкові органи під час перевірки можуть розцінити як виплату доходу фізичній особі. У такому разі ФОП-відправник може бути визнаний податковим агентом із обов’язком утримати ПДФО 18% і військовий збір 5% згідно з Податковим кодексом України, ст. 167 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text.
Також є банківський ризик, оскільки за Інструкцією НБУ № 162 операції, пов’язані з підприємницькою діяльністю, не повинні проводитися через рахунки, відкриті для власних особистих потреб. У межах фінансового моніторингу банк може заблокувати особисту картку отримувача та вимагати пояснення щодо походження коштів.
Якщо повернути кошти назад і повторити платіж технічно неможливо, потрібно документально підтвердити підставу такого переказу. Для цього ФОП-одержувач має надати лист-заяву в паперовій формі або в електронній формі з ЕЦП такого змісту: «Прошу повернути надлишково сплачені кошти за рахунком №... від ... у сумі... грн на мій картковий рахунок ... у зв’язку з тимчасовою відсутністю доступу до підприємницького рахунку».
Той ФОП, який отримав повернення коштів, повинен в 4ДФ відобразити з ознакою 157 зі знаком мінус ті кошти, що були раніше виплачені другому ФОП
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Донарахування ЄСВ у липні: відпустка, лікарняний і мінімальна зарплата
Відображення причепа у формі 20-ОПП та ПДВ нюанси
Як у такому випадку відобразити цей причіп у формі № 20-ОПП та яку ознаку права користування зазначити?
Чи потрібно за такою…
Нарахування заробітної плати та звітність про працевлаштування інвалідів
Чи вважається дрібленням бізнесу створення ТОВ для ФОП
Є відповідь АІ
Звільнення директора та оплата зарплати: можливості та документи
Маркетингові витрати: податкові наслідки від роздачі брендованої продукції
ТОВ є платником ПДВ та резидентом Дія сіті платником податку на особливих умовах (ПНВК). Товариство закуповує брендовану продукцію (худі, наклейки, блокноти, чашки з логотипом) для роздачі своїм партнерам та клієнтам у маркетингових цілях.
Питання
Є відповідь АІ
Чи можуть благодійні організації отримувати допомогу та надавати її
ПДВ: Повернення товару та виписка накладних у складній ситуації
Питання про звітність найманого працівника для ФОП у серпні
ФОП з двома точками продажу: найманий працівник і самостійна торгівля
Є відповідь АІ
Мораторій на планові перевірки ДПС в Одеській громаді 2025 року
Є відповідь АІ
Зміна керівника: чи може скасувати накази про відпустку
Чи потрібно ФОП на 3 групі подавати звіт по інвалідах
Ризики ФОП без договору з поштовими службами для доставки
Як правильно закривати ПДВ рахунок 6412 після сплати
Виправлення помилки в окладі працівника: що робити далі
Є відповідь АІ
Чи потрібно неприбутковій організації подавати звіт по інвалідах
Є відповідь АІ
Визначення уповноваженої особи для призначення лікарняних виплат ТОВ
Є відповідь АІ


