Підтвердження витрат по відрядженню: три чеки та нюанси

Так, можна. Наявного пакета документів достатньо для того, щоб витрати працівника не оподатковувалися ПДФО та військовим збором.

Відповідно до пп. 170.9.1 ПКУ https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20260531#n3965 витрати на проживання у відрядженні підтверджуються розрахунковими документами та документами, що підтверджують факт надання послуг.

Те, що дати у чеках та виписці банку відрізняються, не є порушенням. Повний ланцюжок документів (оригінал першого чека, видатковий чек повернення та новий правильний чек) разом із банківською випискою логічно та хронологічно підтверджує виправлення помилки готелем без фактичного руху реальних коштів на рахунку.

Бажано, щоб працівник написав пояснювальну записку на ім'я керівника, в якій зазначив, що розбіжність у датах чеків та виписки виникла у зв'язку з технічним виправленням готелем помилки у реквізитах первинного касового чека.

Раді допомогти, звертайтесь ще!