Табелювання пропусків працівника через затримання поліцією: нюанси

Відсутність працівника через затримання поліцією до підтвердження документами слід табелювати як неявку з нез’ясованих причин, а день затримання оплатити тільки за фактично відпрацьований час за наявними підтвердженнями обліку робочого часу.

До моменту отримання офіційних підтверджень причина відсутності вважається нез’ясованою. Тому дні, коли працівник не виходить на роботу зі слів дружини про затримання поліцією, табелюйте як «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин. Після отримання документів (постанова, ухвала суду, довідка органів поліції чи інший офіційний документ) ви зможете скласти коригуючий табель і змінити код «НЗ» на відповідний, якщо причина відсутності буде підтверджена.

Табель є основним інструментом обліку відпрацьованого часу та підставою для нарахування зарплати. Роботодавець зобов’язаний забезпечити достовірний облік виконуваної працівником роботи та витрат на оплату праці, для чого використовується табель обліку робочого часу.

День затримання потрібно відобразити за фактичними даними обліку робочого часу. Якщо є підтвердження, що працівник був на роботі з, наприклад, 08:00 до 12:00, то в табелі за цей день ставите: до 12:00 – робочий час (код явки), з моменту, коли працівник покинув роботу і не повернувся, – «НЗ». Зарплата за другу половину червня нараховується лише за фактично відпрацьовані години згідно з табелем.

Якщо ж фактичний час роботи в день затримання встановити неможливо (немає жодних записів або відміток), то весь день відображається як «НЗ» і оплата за цей день не проводиться, доки не з’являться документи, що дозволяють уточнити дані.

Після отримання офіційних документів ви зможете скоригувати табель за відповідні дні й, за потреби, донарахувати або, навпаки, скоригувати оплату.

Раді допомогти, звертайтесь ще!