Як правильно заповнювати документи при заокругленні зарплати

По відомості нарахування й звітам все правильно- відображаємо з копійками, а відомість виплати має відображати реально виплачену зарплату- без копійок.

Заокруглювати виплату зарплати не можна, але можна перенести копійки на наступні виплати.

Заокруглення копійок передбачено для розрахунків за товари, послуги й видачі готівкових коштів банком (п.4-1 Постанови №25 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0025500-18#Text).

Тому щоб не було питань з заокругленням зарплати та перенесенням копійок- маєте оформити документально ці виплати через заяви працівників.
Працівники можуть написати заяви про виплату зарплати без копійок (або з заокругленням до 50 копійок) з перенесенням не виплачених копійок в наступний період виплати. Формулювання може бути наступного змісту: Прошу належну до виплати мені заробітну плату виплачувати готівкою в гривнях, без копійок, починаючи із зарплати за…..Належні до виплати копійки прошу переносити на майбутні місяці розрахунку до остаточної їх виплати під час звільнення.
При такому варіанті копійки будуть не заокруглюватись, а переноситись на початок наступного місяця для подальших розрахунків в наступному місяці. При звільненні залишки копійок можна виплатитии на картку працівника або додати копійки в суму нарахованої компенсації невикористаних відпусток.

В відомості на виплату вказуємо суму без копійок або з 50 копійками

Раді допомогти, звертайтесь ще!