Правила списання витрат на рекламні матеріали благодійного фонду

На нашу думку, в Вашій ситуації:

1) банер, який виктристовується не більше 12 місяців, може бути обілкований як МШП - на рах. 22.

Тоді в обліку за визначенням Інструкції № 291 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99#n247):

"Цей рахунок призначено для обліку й узагальнення інформації про наявність та рух малоцінних та швидкозношуваних предметів, що належать підприємству та знаходяться у складі запасів.

До малоцінних та швидкозношуваних предметів належать предмети, що використовуються протягом не більше одного року або нормального операційного циклу, якщо він більше одного року, зокрема: інструменти, господарський інвентар, спеціальне оснащення, спеціальний одяг тощо.

За дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" відображаються за первісною вартістю придбані (отримані) або виготовлені малоцінні та швидкозношувані предмети, за кредитом - за обліковою вартістю відпуск малоцінних та швидкозношуваних предметів в експлуатацію із списанням на рахунки обліку витрат, а також списання нестач і втрат від псування таких предметів.

З метою забезпечення збереження вказаних предметів в експлуатації підприємство повинно організувати належний контроль за їх рухом, зокрема оперативний облік у кількісному вираженні. При поверненні на склад з експлуатації таких предметів, що придатні для подальшого використання, вони оприбутковуються за дебетом рахунку 22 "Малоцінні та швидкозношувані предмети" та кредитом рахунку 71 "Інший операційний дохід".

Аналітичний облік малоцінних та швидкозношуваних предметів ведеться за видами предметів по однорідних групах, установлених, виходячи з потреб підприємства."

Тобто, при відпуску в експдуатацію списуєте як Дт 92/949 Кт 22, але продовжуєте обіліковувати в кількісному (аналітичному) обліку

2) буклети, плакати

Якщо вони призначені для роздачі відвідувачам Ваших заходів, то в обліку:

Дт 209 Кт 631 - оприбуткували буклети, плакати

Дт 92/949 Кт 209 - списуєте щомісяця актом списання по мірі використання (роздачі) цих ТМЦ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!