Заміна нематеріального активу в статутному капіталі ТОВ

Статутний капітал ТОВ — це не перелік активів, а грошова сума (розмір), що відображає вартість вкладів учасників (ст. 12 Закону України «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю» № 2275-VIII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2275-19#n59).

Саме тому «замінити ПЗ» у складі вкладу до СК напряму неможливо — Закон № 2275-VIII не передбачає механізму автоматичної заміни активів. Єдиний коректний спосіб змінити майнове наповнення через капітал — це послідовне проведення процедур зменшення СК (вилучення старого активу) та збільшення СК (внесення нового активу).

Якщо мета — ввести нове ПЗ для забезпечення діяльності компанії, не змінюючи відомостей про СК в ЄДР, можна розглянути альтернативні варіанти:

Списання старого ПЗ з балансу. Якщо програмне забезпечення застаріло або втратило корисність, ТОВ може списати його як необоротний актив, що вичерпав свої первісні властивості (згідно з пунктом 34 НП(С)БО 8). Це внутрішня бухгалтерська операція, яка жодним чином не змінює юридичний розмір СК, зафіксований у статуті підприємства.

Продаж старого ПЗ. Оскільки ПЗ є власністю товариства, ТОВ має право продати його третім особам чи самим учасникам за договором купівлі-продажу.

Отримання нового ПЗ від учасників за договором. Учасники як фізичні особи можуть передати ТОВ своє нове ПЗ за цивільно-правовим договором:

• За договором купівлі-продажу. ТОВ отримує актив, СК не змінюється, а перед засновниками виникає заборгованість, яку можна виплачувати поступово

або

• За договором безоплатної передачі. Такий спосіб не змінює часток учасників, але безоплатне отримання майна від засновників визнається доходом товариства (субрахунки 718 або 745).

Отже, якщо метою є саме юридична заміна майнового складу всередині СК — єдиним належним шляхом залишається процедура зменшення СК з вилученням старого ПЗ та подальшого збільшення СК шляхом внесення нового ПЗ.

Якщо жорсткої прив'язки до СК немає, найпростіший шлях — списання старого ПЗ та купівля нового у засновників за договором із відстрочкою платежу (або безоплатне отримання).

Раді допомогти, звертайтесь ще!