Виплати для обчислення СЗП: матдопомога та відпускні нюанси

Відповідно до Порядку №268 включаються до розрахунку основна і додаткова заробітна плата, інші заохочувальні та компенсаційні виплати (у тому числі в натуральній формі) працівників, які працюють на умовах трудового договору (контракту) або на інших умовах, передбачених законодавством, крім ЦПД.

https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/268-2026-%D0%BF#Text

Щодо матеріальної допомоги:

• Систематична матеріальна допомога (наприклад, матеріальна допомога на оздоровлення, що надається всім або більшості працівників за колективним договором) — враховується. Згідно з пп. 2.3.3 Інструкції № 5 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text) така допомога належить до інших заохочувальних та компенсаційних виплат.
• Разова матеріальна допомога (наприклад, за сімейними обставинами, на лікування, у зв'язку зі скрутним становищем) — не враховується. Відповідно до п. 3.31 Інструкції № 5 така виплата не входить до фонду оплати праці.

Як враховувати перехідні відпускні за червень і липень

Попри те, що виплата і нарахування в бугалтерському обліку відбулися в червні, застосовується правило пропорційного розподілу за місяцями, за які вони нараховані.

Відпускні за липень виплачуються та відображаються у Додатку 1 червня, але вони вказуються в окремому рядку з кодом типу нарахувань «10» та зазначенням місяця, за який вони нараховані — «072026».

Розмір внеску розраховується виходячи із середньомісячної заробітної плати за відповідний календарний квартал. Оскільки відпускні за липень належать до фонду оплати праці липня, вони не входять до сумарного заробітку за ІІ квартал (квітень-червень).

Таким чином, для розрахунку цільового внеску за ІІ квартал 2026 року береться лише та частина заробітної плати та відпускних, що нарахована за дні, які припадають на квітень, травень, червень. Відпускні за дні липня будуть враховані при визначенні середньої зарплати для розрахунку внеску за ІІІ квартал 2026 року.

Раді допомогти, звертайтесь ще!