Облікування придбання медка та ПРРО: як правильно діяти

На нашу думку, якщо Ви сплачуєте за право доступу до користування певним програмним продуктом (ліцензію), то Ви не придбаваєте права на саму комп`ютерну програму, Ви придбаваєте право доступу до неї.

НПСБО 8 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0750-99#Text) визначає наступне:

"5. Бухгалтерський облік нематеріальних активів ведеться щодо кожного об'єкта за такими групами:
... авторське право та суміжні з ним права (право на літературні, художні, музичні твори, комп'ютерні програми, програми для електронно-обчислювальних машин, компіляції даних (бази даних), виконання, фонограми, відеограми, передачі (програми) організацій мовлення тощо), крім тих, витрати на придбання яких визнаються роялті;

інші нематеріальні активи (право на провадження діяльності, використання економічних та інших привілеїв тощо)."

На нашу думку, це не є правом на саму комп`ютерну програму чи базу даних. Тому обліковувати такі витрати на придбання ліцензії рекомендуємо на рах. 127 "Інші нематеріальні активи"

МФУ в листі від 13.07.2009 р. N 31-34000-20-10/18896 вказує наступне:

"... на запит щодо відображення в бухгалтерському обліку вартості придбаних ліцензій і комп'ютерних програм повідомляє, що відповідно до абзацу восьмого пункту 5 Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 8 "Нематеріальні активи", затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 18.10.99 N 242, такі активи (за умови відповідності критеріям визнання активів) відображаються у складі інших нематеріальних активів."

Ця позиція підтверджена пізніше в листі МФУ від 22.02.2010 р. N 31-34000-10-16/3801

Тому в податковому обліку це також буде група 6 (інші нематеріальні активи) з амортизацією протягом строку, визначеному договором - п. 138.4.3 ПКУ (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17/ed20240903#n10662).

На цей актив має бути складений наказ та Акт введення в господарський оборот об'єкта права інтелектуальної власності у складі нематеріальних активів (форма № НА-1, затверджена наказом МФУ № 732, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1580-04#Text)

На Дт 127 має потрапити тільки вартість надання першого доступу (можливо, вона буде вказана як 1 грн.)

Позиція ДПСУ

ЗІР (102.05, https://zir.tax.gov.ua/main/bz/view/?src=ques&id=41632):

"До яких груп нематеріальних активів належать витрати на придбання права користування комп’ютерними програмами та кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів?

Відповідь:
Витрати платника податку на придбання:
права користування комп’ютерними програмами відносяться до групи 5 нематеріальних активів;
кваліфікованих сертифікатів відкритих ключів – до групи 6 нематеріальних активів."

Щодо сплати за продовження ліцензії на користування МЕДОК та КАШАЛОТ.

Тут Ви фактично оплачуєте підписку на доступ (користування) до програмного продукту.

Тому такі витрати можуть відображатися на Дт 39 Кт 631 (отримали ліцензію (доступ) на 1 рік), потім щомісяця списуєте Дт 92 Кт 39 рівними частинами.

Додатково рекомендуємо отримати роз`яснення МФУ та ІПК

Раді допомогти, звертайтесь ще!